Формат УПД 5.03: что изменилось в 2026 году

В 2026 году для электронных УПД и счетов-фактур применяется формат 5.03. Он заменил версии 5.01 и 5.02: новые первые титулы в этих версиях больше не формируются.

С 1 января 2026 года также прекращен обмен через операторов ЭДО товарными накладными и актами выполненных работ в отдельных форматах, утвержденных ранее ФНС. Для формализованного электронного обмена такими документами можно использовать УПД 5.03. Разберем, какой формат действует сейчас, что изменилось и что учитывать при работе с УПД.

Какой формат УПД действует в 2026 году

Действующая версия формата УПД — 5.03. Она заменила версии 5.01 и 5.02.

Версия 5.02 перестала применяться для формирования новых первых титулов с 22 января 2025 года, а версия 5.01 — с 1 апреля 2025 года. Сейчас новые первые титулы УПД и счетов-фактур формируются в версии 5.03.

Если первый титул ранее был отправлен в версии 5.01 или 5.02, ответный титул формируется в той же версии документа.

Что изменилось в формате УПД 5.03

Одно из заметных изменений формата 5.03 — новая структура имени XML-файла. Для разных видов товаров и сценариев контроля используются идентификаторы N2–N7. Они помогают информационным системам определить, какие сведения содержатся в документе, и корректно обработать файл.

В частности:

• N2 — указывает на наличие сведений о товарах, подлежащих прослеживаемости;
• N3 — о товарах, подлежащих маркировке;
• N4 — об алкогольной продукции, подлежащей маркировке;
• N5 — о табачной и никотинсодержащей продукции, а также соответствующем сырье;
• N6 — признак того, что в документе содержатся сведения о нефтепродуктах;
• N7 — зарезервированное поле, для которого указывается значение 00.

В одном файле могут одновременно использоваться несколько признаков. Например, N2 и N3 позволяют передавать в одном УПД сведения и о прослеживаемых, и о маркированных товарах. Структура имени файла и назначение идентификаторов закреплены в действующем формате УПД.

Специальные сценарии применения УПД 5.03

Формат УПД 5.03 можно использовать не только для обычной отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг. Он поддерживает дополнительные сценарии, в которых важно передать специальные сведения об операции.

В частности, формат позволяет оформлять:

• передачу товаров, имущества и имущественных прав между организациями;
• перемещение имущества внутри одной организации;
• передачу имущества на ответственное хранение;
• отдельные операции комиссионеров и агентов, действующих от своего имени.

Для автоматизированной обработки таких операций используются специальные коды обстоятельств формирования документа. Актуальный перечень этих кодов ФНС публикует отдельно и обновляет независимо от самого формата УПД.

Операции комиссионеров и агентов

В формате предусмотрены отдельные функции для передачи сведений по посредническим операциям:

• СвРК — сведения о реализации товаров комиссионером или агентом от своего имени;
• СвЗК — сведения о закупке товаров комиссионером или агентом от своего имени.

Такие сведения позволяют передавать комитенту или принципалу информацию о конкретных операциях в рамках договора комиссии или агентского договора.

Специальные основания для формирования счета-фактуры

Для некоторых операций формат предусматривает отдельный код специального обстоятельства. Например, он используется:

• при работе комитента и комиссионера;
• при выставлении счета-фактуры на аванс;
• при реализации посредником товаров нескольким покупателям или приобретении у нескольких продавцов;
• в отдельных случаях работы налоговых агентов.

Актуальные значения кодов определяются форматом и перечнями ФНС.

Исправления УПД и реквизиты документа-основания

Формат УПД 5.03 позволяет при исправлении документа передать сведения о файле, который исправляется. Это упрощает сопоставление первоначального и исправленного документов в информационных системах. Возможность указывать имя файла исправляемого документа предусмотрена действующим форматом.

Строка 5а счета-фактуры

В строке 5а указываются реквизиты документа об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг или передаче имущественных прав, на основании которого составлен счет-фактура.

Для электронного УПД с функцией СЧФДОП реквизиты документа об отгрузке совпадают с реквизитами самого УПД. В актуальной версии формата порядок передачи этих сведений закреплен в структуре XML-файла.

Сведения о прослеживаемых товарах в УПД 5.03

В формате УПД 5.03 предусмотрен реквизит СтТовБезНДСПрослеж — стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС в рублях. Он соответствует графе 14 счета-фактуры.

Стоимость указывается за все количество отгружаемых товаров, которое относится к конкретному регистрационному номеру партии товара (РНПТ). Реквизит применяется в том числе при передаче прослеживаемых товаров в составе комплектов, наборов или выполненных работ.

Графа 14 используется в форме счета-фактуры с 1 октября 2024 года. Поэтому в 2026 году это уже действующий реквизит, а не планируемое изменение.

Как оформить УКД к УПД в 2026 году

В 2026 году для электронного универсального корректировочного документа действует новый формат, утвержденный приказом ФНС России от 19 января 2026 года № ЕД-1-26/29@. УКД используют, когда после оформления УПД меняется стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг или переданных имущественных прав.

До 1 апреля 2027 года действует переходный период: налогоплательщики могут использовать как новый формат УКД, так и формат, применявшийся ранее.

При оформлении УКД указывают реквизиты исходного УПД и показатели, которые изменились после отгрузки: количество, цену, стоимость товаров, работ или услуг и сумму НДС — в зависимости от причины корректировки. До окончания переходного периода важно использовать формат, который поддерживают учетная система, оператор ЭДО и контрагент.

Маркированные товары и сведения для государственных информационных систем

Формат УПД 5.03 позволяет передавать дополнительные сведения о товарах, которые подлежат маркировке или учету в государственных информационных системах.

Для маркированной продукции в документе могут передаваться идентификаторы товара и сведения, необходимые для учета конкретной категории продукции. Состав данных зависит от вида товара и требований системы маркировки. Например, для идентификации продукции используются GTIN и другие коды, предусмотренные правилами маркировки соответствующей товарной группы.

Если товар учитывается в отдельной государственной информационной системе, формат позволяет указать сведения, связывающие позицию в УПД с соответствующей записью в такой системе. Это дает возможность автоматически сопоставлять данные документа и сведения государственного учета.

Дополнительная информация об основных средствах

В формате УПД предусмотрена возможность передавать дополнительные сведения при передаче объектов основных средств. В документе можно указать амортизационную группу, код вида основных фондов, срок полезного использования бывшего в употреблении объекта и фактический срок его использования передающей стороной. Такие данные помогают получателю корректно принять объект к учету.

Сведения о подписанте в УПД 5.03

В формате УПД предусмотрен отдельный блок со сведениями о подписанте. В нем передаются данные о лице, подписавшем документ, виде электронной подписи и основаниях его полномочий.

Если документ подписывает представитель организации или индивидуального предпринимателя, в УПД могут передаваться сведения о доверенности, в том числе о машиночитаемой доверенности (МЧД). Это позволяет связать электронную подпись с полномочиями конкретного представителя.

Дата подписания документа при этом может отличаться от даты совершения хозяйственной операции. Если эти события произошли в разные дни, соответствующие даты отражаются отдельно.

Реквизиты сторон

В УПД указываются сведения об участниках сделки: продавце, покупателе, грузоотправителе, грузополучателе и других сторонах — в зависимости от функции документа и конкретной операции.

Формат 5.03 также предусматривает специальные признаки и коды для отдельных обстоятельств формирования документа. Они используются, например, в некоторых посреднических операциях, при выставлении счета-фактуры на аванс и в других специальных случаях.

Состав обязательных реквизитов зависит от того, какую функцию выполняет документ — СЧФ, СЧФДОП или ДОП. Действующий формат УПД 5.03 предусматривает разные требования к заполнению отдельных элементов для этих функций.

Название, описание и код товара

В формате УПД 5.03 требования к сведениям о товаре зависят от функции документа. Для УПД с функциями СЧФ и СЧФДОП ключевым реквизитом остается наименование товара, работы или услуги.

При необходимости в документе также могут передаваться дополнительные сведения, например код товара, артикул и характеристики. Состав и обязательность таких реквизитов зависят от конкретной операции и функции УПД.

Это позволяет передавать в одном электронном документе как обязательные реквизиты счета-фактуры и первичного документа, так и дополнительные данные, необходимые для учета товаров у сторон сделки.

УПД 5.03 и НДС 22% в 2026 году

С 1 января 2026 года основная ставка НДС увеличена с 20 до 22%, а расчетная ставка — с 20/120 до 22/122. Новые ставки применяются к реализации товаров, работ, услуг и имущественных прав с 1 января 2026 года.

При формировании УПД со счетом-фактурой нужно указывать ставку НДС, которая применяется к конкретной операции. Помимо основной ставки 22%, законодательство предусматривает ставки 10%, 0%, а для отдельных налогоплательщиков на УСН — специальные ставки 5% и 7%.

С 1 апреля 2026 года также действуют обновленные формы счета-фактуры и правила их заполнения, учитывающие новую ставку НДС 22%.

Как работать с УПД 5.03 в Контур.Диадок

Контур.Диадок поддерживает действующий формат УПД 5.03. В сервисе можно создавать, отправлять, получать и подписывать электронные УПД, контролировать статус документов и хранить их вместе с другими документами ЭДО.

Работать с УПД можно через веб-версию Диадока или настроить интеграцию с учетной системой. При формировании документов сервис учитывает действующие требования к формату, ставкам НДС и обязательным реквизитам.

Подробнее о назначении документа, статусах 1 и 2, правилах заполнения и обмене электронными УПД читайте на странице «Универсальный передаточный документ (УПД)».