УПД

Универсальный
передаточный
документ (УПД)

Универсальный передаточный документ (УПД) может одновременно выполнять функции первичного учетного документа и счета-фактуры. В Контур.Диадоке электронные УПД можно создавать, подписывать и отправлять контрагентам через ЭДО.

Для чего нужен УПД

УПД позволяет оформить одним документом передачу товаров, выполнение работ или оказание услуг. Если документ используется одновременно как первичный учетный документ и счет-фактура, он содержит реквизиты, необходимые для обеих функций.

Это помогает сократить количество отдельных форм: например, по одной операции можно объединить функции первичного учета и счета-фактуры.

В каких случаях используется УПД?

Такую форму можно использовать для оформления передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг и передачи имущественных прав.

Например, документ применяют при:

отгрузке товаров;
передаче результатов выполненных работ;
оказании услуг;
передаче имущественных прав.

Универсальный передаточный документ (УПД) может использоваться только для первичного учета или одновременно выполнять функцию счета-фактуры.

Статус 1 и статус 2 в УПД

В УПД указывают статус 1 или 2 в зависимости от того, какие функции выполняет документ.

Статус 1 означает, что УПД одновременно используется как первичный учетный документ и счет-фактура. Его применяют для подтверждения хозяйственной операции и учета НДС.
Статус 2 означает, что УПД используется только как первичный учетный документ. В этом случае он не выполняет функцию счета-фактуры.

Выбор статуса зависит от функции документа и необходимости выставления счета-фактуры, а не только от режима налогообложения. В 2026 году организации и ИП на УСН в ряде случаев также исчисляют НДС, поэтому применение УСН само по себе не означает автоматический выбор статуса 2.

Электронный и бумажный УПД

УПД оформляют на бумаге или в электронном виде. Бумажный вариант подписывают в установленном порядке и передают контрагенту, а формализованный электронный УПД создают в XML-формате, утвержденном ФНС, и подписывают электронной подписью.

Электронный обмен ускоряет отправку и получение, позволяет отслеживать статус и хранить файлы в цифровом архиве. При работе через Контур.Диадок не нужно распечатывать документы и передавать бумажные экземпляры контрагенту.

Электронный УПД в Контур.Диадок

В Контур.Диадоке можно создавать, отправлять, получать и подписывать электронные УПД. Обмен с контрагентами проходит через ЭДО, а история и статусы сохраняются в электронном архиве.

Диадок поддерживает действующий формат УПД 5.03. Через сервис доступны разные функции — от первичного учета до одновременного оформления счета-фактуры.

Цены на Диадок

Тарифы Диадока позволяют обмениваться электронными УПД и другими документами с контрагентами.

Что изменилось в работе с УПД в 2026 году

С 1 января 2026 года для формализованного обмена актами выполненных работ и товарными накладными применяется формат УПД 5.03. Отдельные форматы, которые действовали ранее, больше не используются.

Переход на электронный УПД при этом не стал обязательным для всех операций. Первичную документацию по-прежнему можно оформлять на бумаге или в неформализованном электронном виде, если законодательство не устанавливает другие требования.

С 1 апреля 2026 года обновилась форма счета-фактуры. Изменения связаны в том числе с основной ставкой НДС 22% и новыми реквизитами. Их нужно учитывать, если УПД используется также как счет-фактура.

Электронная подпись

Сертификат электронной подписи необходим для цифрового документооборота, так как обеспечивает юридическую значимость документов. Если у вас нет ЭЦП для работы с ЭДО, ее можно приобрести
в нашем сервисном центре. Для этого необходимо оставить заявку.

Стоимость квалифицированного сертификата (КЭП) составляет 6000 рублей, включая защищённый носитель «Рутокен» (USB-устройство для хранения ключей шифрования и подписи). В тариф также входит годовая лицензия на СКЗИ «КриптоPro CSP», необходимую
для корректной работы ЭП

Оформить Подробнее

Часто задаваемые вопросы

Нет. Его можно использовать для объединения функций первичного учета и счета-фактуры либо только для первичного учета. В 2026 году возможность оформлять первичные документы на бумаге сохраняется.

Да. Для этого применяется статус 2. В этом случае форма выполняет только функцию первичного учета и не используется как счет-фактура.

Да. Формализованный электронный УПД создается в XML-формате, утвержденном ФНС, и подписывается электронной подписью.

Да. Если контрагент работает через другого оператора электронного документооборота, обмен электронными УПД возможен через роуминг. Подробнее о принципах работы и настройке читайте на странице «Роуминг ЭДО».

Да. В Контур.Диадоке можно создавать, отправлять, получать и подписывать электронные УПД, а также хранить документы в электронном архиве.

Попробуйте
Диадок в деле

Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами в ближайшее время,
ответит на ваши вопросы и поможет подобрать подходящий тариф!

Универсальный передаточный документ (УПД)