МЧД

МЧД с Контур
Доверенность

Доверенность от СКБ Контур — сервис для создания, хранения и управления машиночитаемыми доверенностями (МЧД) в ЭДО Диадок. Упрощает процесс оформления и подтверждения полномочий сотрудников.

Подключиться

Работа с МЧД

Организационно-технические требования к хранению, использованию и отмене МЧД установлены постановлением Правительства РФ от 21.02.2022 № 223.

Что такое МЧД?

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный документ в формате XML. В нем содержатся сведения о доверителе, представителе и его полномочиях. Информационные системы могут автоматически обрабатывать эти данные.

Руководитель организации или индивидуальный предприниматель подписывает МЧД своей квалифицированной электронной подписью. Сотрудник или другой представитель использует собственную КЭП физического лица, а право действовать от имени организации или ИП подтверждается сведениями о его полномочиях.

МЧД используют, когда уполномоченный представитель подписывает электронные документы от имени организации или ИП — например, при работе с госорганами и контрагентами.

Создание МЧД

Машиночитаемую доверенность можно создать в Контур.Доверенности, сервисе ФНС или другой информационной системе, которая поддерживает нужный формат. Доверенность подписывает руководитель организации или индивидуальный предприниматель своей КЭП.

Хранение доверенностей

МЧД может храниться в информационной системе, которую использует организация. Для машиночитаемых доверенностей единого формата ФНС России действует единое блокчейн-хранилище — распределенный реестр.

В реестре можно хранить сведения о ней и проверять статус. При обмене электронными документами информационная система может получать эти сведения по реквизитам без передачи XML-файла вместе с каждым документом.

Отправка и применение доверенностей

МЧД можно передавать несколькими способами:

По реквизитам доверенности. Если МЧД зарегистрирована в информационной системе или распределенном реестре, получатель может получить сведения о ней и проверить ее статус без передачи XML-файла вместе с каждым документом.
Файлом вместе с подписанными электронными документами. В этом случае передается XML-файл и связанная с ним электронная подпись.

При проверке МЧД можно определить:

действует ли доверенность;
какие полномочия предоставлены представителю;
действительна ли электронная подпись, которой подписана доверенность.

Цены на МЧД

Подберите тарифный план Контур.Доверенности с нужным количеством МЧД. Чем больше включено в пакет, тем меньше будет стоимость одной МЧД. Машиночитаемую доверенность можно применять в других сервисах Контур, например Диадок, Экстерн и др.

3 МЧД

3 240 ₽

1 080 ₽ за доверенность

5 МЧД

4 620 ₽

924 ₽ за доверенность

10 МЧД

7 920 ₽

792 ₽ за доверенность

25 МЧД

18 480 ₽

739 ₽ за доверенность

50 МЧД

31 680 ₽

634 ₽ за доверенность

Безлимит

49 851 ₽

Машиночитаемая доверенность
при работе с контрагентами
в ЭДО Контур.Диадок

МЧД используют не только при взаимодействии с государственными органами, но и при обмене электронными документами с контрагентами. Если документ от имени организации или ИП подписывает сотрудник или другой представитель, его полномочия подтверждает машиночитаемая доверенность.

Создать МЧД можно:

В Контур.Доверенности;
В сервисе ФНС или другой информационной системе, которая поддерживает нужный формат.

После выпуска доверенность можно добавить в Контур.Диадок. Для этого используют XML-файл с электронной подписью или регистрационные данные доверенности. В Диадоке МЧД можно привязать к сотруднику и использовать при подписании электронных документов.

Когда нужна МЧД?

С 1 сентября 2024 года при электронном взаимодействии представитель организации или индивидуального предпринимателя подписывает документы своей КЭП физического лица и подтверждает полномочия с помощью МЧД.

Машиночитаемая доверенность нужна, если от имени организации или ИП действует сотрудник или другой представитель. Руководителю организации, который подписывает документы от своего имени как лицо, имеющее право действовать без доверенности, МЧД не требуется.

МЧД используют при обмене электронными документами с контрагентами, сдаче отчетности и работе в информационных системах, где необходимо подтвердить полномочия представителя.

Как отозвать доверенность?

Если полномочия сотрудника или другого представителя прекращаются, МЧД можно отозвать. В Контур.Доверенности для этого нужно указать причину отзыва и подписать заявление КЭП руководителя. После обработки сведений доверенность получает статус «отозвана» в реестре ФНС.

Содержание
МЧД

Основные требования к содержанию МЧД установлены приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857 с учетом изменений, внесенных приказом от 05.11.2025 № 1001. В доверенности указываются:

сведения о доверенности, включая ее номер и срок действия;
данные доверителя;
сведения о представителе;
полномочия, которыми наделяется представитель;
возможность передоверия.

МЧД подписывается квалифицированной электронной подписью лица, которое вправе выдать доверенность от имени организации или ИП.

Для разных информационных систем могут применяться разные формы и форматы МЧД. Для обмена с контрагентами и рядом информационных систем применяется единый формат 003.

Полномочия в МЧД

В доверенности указывают полномочия, которые передаются представителю. Для машиночитаемой обработки можно использовать полномочия из специального классификатора: каждому из них присвоены идентификатор и наименование.

Если подходящего полномочия в классификаторе нет, возможность его описания зависит от формата доверенности и требований информационной системы, в которой МЧД будет использоваться.

Сервис Контур.Доверенность:
основные задачи

Контур.Доверенность — сервис для создания и управления машиночитаемыми доверенностями. В нем можно выпускать МЧД, подписывать их, загружать из реестра ФНС, проверять статус, перевыпускать и отзывать.

Руководитель подписывает доверенности и контролирует их актуальность. Сотрудники с соответствующими правами могут подготовить МЧД и отправить ее на подписание или отзыв.

Для работы в разных информационных системах в Контур.Доверенности доступны готовые шаблоны МЧД. Сервис учитывает формат, полномочия и другие требования выбранной системы.

МЧД из Контур.Доверенности можно использовать в Диадоке и других информационных системах. Для интеграции со своими учетными системами доступен API.

Для чего нужна МЧД?

МЧД подтверждает полномочия сотрудника или другого представителя действовать от имени организации или ИП. Получатель может проверить, кем и кому выдана доверенность, срок ее действия и перечень полномочий.

Сотрудник подписывает документы своей КЭП физического лица. МЧД подтверждает его право совершать действия от имени организации.

Такой порядок позволяет руководителю не передавать свою электронную подпись сотрудникам и управлять их полномочиями отдельно: выдавать доверенности на нужный срок и отзывать их при необходимости.

Электронная подпись

Сертификат электронной подписи необходим для цифрового документооборота, так как обеспечивает юридическую значимость документов. Если у вас нет ЭЦП для работы с ЭДО, ее можно приобрести
в нашем сервисном центре. Для этого необходимо оставить заявку.

Стоимость квалифицированного сертификата (КЭП) составляет 6000 рублей, включая защищённый носитель «Рутокен» (USB-устройство для хранения ключей шифрования и подписи). В тариф также входит годовая лицензия на СКЗИ «КриптоPro CSP», необходимую
для корректной работы ЭП

Оформить Подробнее