Контур.Диадок

Существует множество разнообразных электронных документов, которые можно обрабатывать через операторы ЭДО, например Диадок от СКБ Контур. Одним из наиболее распространенных форматов являются цифровые счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные.

Эти документы часто используются компаниями, поскольку специально для них разработаны форматы в XML для соответствия требованиям ФНС.

Однако возможности обмена не ограничиваются этими типами документов. Помимо указанных, можно обмениваться различными необходимыми документами: счетами, договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями и прочими. Эти типы документов обычно передаются в стандартных форматах офисных приложений, таких как doc, docx, xls, xlsx, или в виде сканов в форматах pdf, jpg, png и других подобных форматах файлов.

Таким образом, электронные документы предоставляют широкие возможности для передачи информации между компаниями, используя различные форматы в зависимости от их специфических потребностей и требований к обороту.

Чтобы начать электронный документооборот с контрагентами, необходимо добавить их в реестр контрагентов. Взаимодействие запускается с направления приглашения через платформу и ожидания подтверждения со стороны другой фирмы.

Процедура следующая:

• Перейдите в раздел «Контрагенты» и выберите «Поиск и приглашение»;
• Введите название или ИНН нужной организации для поиска;
• Отметьте выбранную компанию и нажмите кнопку для направления приглашения;
• В появившемся окне укажите, планируете ли вы получать или передавать документы, а также при необходимости добавьте комментарий или приложите дополнительное соглашение;
• При желании отправьте уведомление на e-mail, введя адрес;
• Завершите процедуру, подтвердив отправку приглашения. Статус ожидания ответа можно отслеживать в соответствующем разделе.

После принятия приглашения организация автоматически появится в вашем списке контрагентов. Контур.Диадок позволяет выбирать её при передаче необходимых документов для дальнейшего взаимодействия.

Чтобы начать передачу документов с новой организацией, выполните следующие шаги:

Авторизуйтесь на платформе — через сайт или приложение.

В разделе «Контрагенты» — выберите «Добавить», введите ИНН/КПП и выполните поиск.

Из результатов выберите нужную организацию и направьте запрос на добавление, при необходимости добавив комментарий.

Подтверждение — Ожидайте подтверждения запроса с другой стороны.

После подключения организации вы сможете передавать и получать документы. Если организация не зарегистрирована, направьте приглашение через оператора.

• Войдите в свой аккаунт на платформе;
• На странице «Документы» выберите опцию «Новый документ»;
• Загрузите файл с компьютера или создайте новый с помощью встроенного редактора;
• Укажите получателя и при необходимости запросите подпись;
• Нажмите «Подписать и отправить» для завершения операции;
• В случае проблем с передачей проверьте права доступа, особенно возможность создавать документы и работать с черновиками.

Эти шаги помогут легко и быстро передавать документы через Диадок. Оплата взимается только за исходящие документы, а получение входящих — бесплатно. При возникновении вопросов вы можете обратиться в техническую поддержку СКБ Контур, которая оперативно поможет и обеспечит бесперебойную работу ваших бизнес-процессов.

Диадок используют крупные и малые компании, ИП и самозанятые. Он помогает наводить порядок в документах. Среди отраслей: розничная и оптовая торговля, производство, строительство, транспорт, логистика, финансы, образование, медицина. Современное решение применяется в КЭДО, используется при взаимодействии с маркетплейсами и в роуминге. Всё это делает его удобным для обмена документами в разных сферах.