Контур.Диадок

Существует множество разнообразных электронных документов, которые можно обрабатывать через операторы ЭДО, например Диадок от СКБ Контур. Одним из наиболее распространенных форматов являются цифровые счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные.

Эти документы часто используются компаниями, поскольку специально для них разработаны форматы в XML для соответствия требованиям ФНС.

Однако возможности обмена не ограничиваются этими типами документов. Помимо указанных, можно обмениваться различными необходимыми документами: счетами, договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями и прочими. Эти типы документов обычно передаются в стандартных форматах офисных приложений, таких как doc, docx, xls, xlsx, или в виде сканов в форматах pdf, jpg, png и других подобных форматах файлов.

Таким образом, электронные документы предоставляют широкие возможности для передачи информации между компаниями, используя различные форматы в зависимости от их специфических потребностей и требований к обороту.

Для инициирования обмена документами с другими компаниями необходимо внести их в реестр своих контрагентов. Взаимодействие начинается с отправки приглашения через платформу и ожидания подтверждения со стороны вашего бизнес-партнера.

Процедура начала взаимодействия выглядит следующим образом:

• Перейдите на страницу «Контрагенты» и перейдите в раздел «Поиск и приглашение»;
• В поле поиска укажите название или ИНН вашего потенциального контрагента, чтобы отобразить список соответствующих организаций;
• Отметьте нужную фирму и нажмите кнопку «Отправить приглашение», находящуюся рядом с ее названием;
• В открывшемся окне укажите направление потенциального обмена документами: планируете ли вы получать или отправлять документы. Кроме того, предоставьте комментарий или приложите дополнительное соглашение, если необходимо;
• По желанию, направьте уведомление на электронную почту, нажав на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введя соответствующий адрес;
• Чтобы завершить отсылку приглашения, нажмите кнопку «Отправить приглашение». Статус приглашения можно отслеживать на странице «Ожидается ответ».

Как только ваше приглашение будет принято, организация будет автоматически добавлена в список ваших контрагентов на странице «Ваши контрагенты». Сервис позволяет выбирать эту организацию при отсылке необходимых документов для дальнейшего обмена.

Для добавления контрагента и начала обмена документами выполните следующие шаги:

Вход в систему — авторизуйтесь на сайте или в приложении.

Поиск контрагента — в разделе «Контрагенты» нажмите «Добавить контрагента», введите ИНН/КПП и выполните поиск.

Отправка запроса — выберите контрагента из результатов и нажмите «Отправить запрос на добавление». При необходимости добавьте комментарий.

Подтверждение — дождитесь подтверждения запроса от контрагента.

Обмен документами — после подключения бизнес-партнера можно отправлять и получать документы. Если партнер не зарегистрирован, направьте приглашение через систему.

• Зайдите в свой аккаунт на платформе;
• На странице «Документы» выберите «Новый документ»;
• Загрузите файл из компьютера или воспользуйтесь редактором для создания нового файла;
• Укажите получателя и запросите подпись, если нужно;
• Нажмите «Подписать и отправить» для завершения процесса;
• Если у вас возникли проблемы с отправкой, проверьте настройки доступа, особенно право «Создавать документы и работать с черновиками».

Этими шагами вы сможете без труда отправить документы через Диадок. Оплата производится только за исходящие документы, получение входящих — бесплатно. Если у вас возникают вопросы, вы можете обратиться за помощью. Техническая поддержка СКБ Контур быстро решит возникший вопрос и наладит Ваши бизнес процессы.