Контур.Диадок
ЭДО между контрагентами
Отправляйте акты, накладные, счета‑фактуры и другие документы без дублирования на бумаге. Получайте входящие файлы бесплатно. 24/7 техподдержка отвечает в чате, по почте и телефону. Звонок по России бесплатный.
Особенности
Диадока
Отправка без денежных потерь
Передача обычного письма почтой в России варьируется от 30 до 60 рублей, курьерской службой от 300 рублей. А ведь ещё нужен ответ. Отправляя документ через Диадок, вы в среднем затрачиваете 8 рублей со 100% подтверждением того, что Ваше письмо доставлено.
Правовая значимость
Все цифровые документы, подтвержденные электронной подписью, обладают полной правовой силой, и надзорные органы высоко ценят формат электронного документооборота во время своих проверок.
Меньше бумаги
Благодаря Контур.Диадок у вас есть перспектива избежать использования бумажных носителей в будущем. Вам не нужно заботиться о хранении архивов, так как вся ваша документация в доступе с любого ПК при наличии соответствующих данных учета.
Универсальный ЭДО
В настоящий момент международное ЭДО уже активно используется с различными странами: Швейцария, Швеция, Финляндия, Великобритания, Франция, Турция, Мальта, Кипр, Польша, Чехия, Литва, Латвия, Эстония, Украина, Сингапур, Китай, Беларусь, Казахстан.
Удобный набор возможностей
В связи с трудностями в освоении инноваций, мы предлагаем дополнительные функции, такие как коннекторы, интеграторы и модули, направленные на упрощение процесса обмена документацией независимо от выбранной платформы.
Работа с партнерами
Свыше 1,5 миллиона абонентов использует наш сервис, а общее количество переданной документации превышает 1 миллиард. Шансы высоки, что ваши бизнес-партнеры уже в нашей системе. Просто загрузите список ИНН и узнаете, кто из них уже наш клиент.
Цены на Диадок
Тарифы создавались с учетом того, чтобы полностью перекрыть потребности предпринимателей, решая их проблемы с переходом на документооборот.
250
исходящих за год
2 640 ₽
10.56 ₽ за документ
600
исходящих за год
5 640 ₽
9.4 ₽ за документ
1 200
исходящих за год
10 350 ₽
8.63 ₽ за документ
3 000
исходящих за год
24 840 ₽
8.28 ₽ за документ
6 000
исходящих за год
48 300 ₽
8.05 ₽ за документ
12 000
исходящих за год
92 000 ₽
7.66 ₽ за документ
Что такое Контур.Диадок?
Диадок — это онлайн сервис управления электронным документооборотом разработанный компанией СКБ Контур, в котором можно формировать, подписывать, хранить, получать и отправлять документы, равносильные собственноручно подписанным бумажным аналогам.
Чтобы стать пользователем системы обмена юридически значимых ресурсов, нужен сертификат квалифицированной электронной подписи, его можно получить в УЦ Контур.
ЭДО от Диадок позволяет сократить операционные расходы, связанные с бумажным документооборотом, а также экономить время. По заданным признакам Диадок поддерживает и распознает нужную документацию и обеспечивает прохождение по цепочке принимающих решение сотрудников компании. Если ваши контрагенты уже подключены к другому оператору, то для передачи данных настройте роуминг.
Дополнительные сервисы для работы
Для удобной и безопасной работы с электронным документооборотом используйте дополнительные инструменты
Логистика
Сервис подтверждает факт коммерческой перевозки груза на автомобиле. Документ в онлайн-формате доступен всем участникам процесса: отправителю, получателю, перевозчику и наблюдателю.
МЧД
Оптимизируйте работу с МЧД: создавайте, подписывайте, загружайте доверенности из реестра ФНС и отзывайте их в одном сервисе. Контролируйте, просматривайте, перевыпускайте и управляйте необходимыми МЧД с удобным доступом.
Взаиморасчеты
Автоматизируйте сверку данных. Получайте готовые акты сверки и протоколы расхождений всего за несколько минут. Больше не нужно делать это вручную — сервис мгновенно сопоставит данные и выявит расхождения.
КЭДО
Удобный сервис для обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками. Трудовой кодекс позволяет всем организациям переходить на электронный документооборот, заменяя бумажные носители.
Роуминг
Обменивайтесь электронными документами с контрагентами без привязки к операторам ЭДО. Мы создали надежную инфраструктуру, наладили процесс подключения и обеспечили полную готовность к роумингу.
УПД
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет данные счета-фактуры и первичного учета. Компании и ИП используют его как самостоятельный первичный документ или в качестве комплексного решения для учета и налогообложения.
Возможности онлайн сервиса
Бухгалтеру, для каждодневной работы
В Бухгалтерии очень удобно использовать Диадок.
Взаимодействие в учетной системе возможно 24/7. Этот оператор, значительно упростит ведение бухгалтерского учета.
- Всегда можно проверить статус счет-фактур;
- Вся первичка в одном месте и всегда в прямом доступе;
- Заверение документов в «один клик»;
- Выгружать и передавать данные в ФНС по требованию;
- Вход с любого компьютера при наличии ЭП.
Генеральному директору, для развития бизнеса
Проведение ряда мероприятий по поиску и объединению с фирмами.
Расширьте географию контрагентов. Диадок функционирует не только на территории Российской Федерации, но и за рубежом — ЕС и СНГ.
- Экономьте на отправке писем;
- Сокращайте процесс сделки путем своевременного подписания документации;
- Откажитесь от помещений, занимаемых архивом документов. Сократите расходы на аренде;
- Рост объема и стандарта качества продаваемых товаров.
Интеграция с Контур.Диадок
Интеграция с Диадоком в вашу программу — это простой и эффективный способ обмениваться документами с контрагентами, а также улучшить процессы учета и отчетности. Вот несколько вариантов внедрения продукта:
- Интеграция с 1С: Вы можете использовать готовый модуль для интеграции Диадока с программами 1С. Это позволит автоматизировать процессы создания и отправки цифровых документов, таких как счета, акты, накладные и другие, прямо из вашей системы 1С. Это облегчит работу с документами и повысит эффективность бухгалтерского учета.
- Использование коннектора или API: Если у вас есть собственная программа управления документами или другая программа, вы можете воспользоваться коннектором или API, предоставляемым Диадоком. Коннекторы и API обеспечат функциональное соединение между вашей системой и Диадоком, позволяя автоматизировать процессы оборота документами и обеспечить их согласованность.
- Интеграция с Контур.ERP: Для более глубокой связки с Диадоком вы можете использовать систему Контур.ERP, которая также предоставляет возможность работы цифрового оборота документами. Это позволит легко управлять всеми документами и взаимодействовать с Диадок непосредственно из системы ERP.
Независимо от выбранного метода интеграции, использование Диадока значительно упростит процессы работы с документами и снизит вероятность ошибок в учете. Помимо этого, электронный обмен документами с контрагентами ускорит процессы взаимодействия и повысит общую эффективность бизнеса.
ПодробнееОтветы на вопросы
Существует множество разнообразных электронных документов, которые можно обрабатывать через операторы ЭДО, например Диадок от СКБ Контур. Одним из наиболее распространенных форматов являются цифровые счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные.
Эти документы часто используются компаниями, поскольку специально для них разработаны форматы в XML для соответствия требованиям ФНС.
Однако возможности обмена не ограничиваются этими типами документов. Помимо указанных, можно обмениваться различными необходимыми документами: счетами, договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями и прочими. Эти типы документов обычно передаются в стандартных форматах офисных приложений, таких как doc, docx, xls, xlsx, или в виде сканов в форматах pdf, jpg, png и других подобных форматах файлов.
Таким образом, электронные документы предоставляют широкие возможности для передачи информации между компаниями, используя различные форматы в зависимости от их специфических потребностей и требований к обороту.
Для инициирования обмена документами с другими компаниями необходимо внести их в реестр своих контрагентов. Взаимодействие начинается с отправки приглашения через платформу и ожидания подтверждения со стороны вашего бизнес-партнера.
Процедура начала взаимодействия выглядит следующим образом:
- Перейдите на страницу «Контрагенты» и перейдите в раздел «Поиск и приглашение»;
- В поле поиска укажите название или ИНН вашего потенциального контрагента, чтобы отобразить список соответствующих организаций;
- Отметьте нужную фирму и нажмите кнопку «Отправить приглашение», находящуюся рядом с ее названием;
- В открывшемся окне укажите направление потенциального обмена документами: планируете ли вы получать или отправлять документы. Кроме того, предоставьте комментарий или приложите дополнительное соглашение, если необходимо;
- По желанию, направьте уведомление на электронную почту, нажав на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введя соответствующий адрес;
- Чтобы завершить отсылку приглашения, нажмите кнопку «Отправить приглашение». Статус приглашения можно отслеживать на странице «Ожидается ответ».
Как только ваше приглашение будет принято, организация будет автоматически добавлена в список ваших контрагентов на странице «Ваши контрагенты». Сервис позволяет выбирать эту организацию при отсылке необходимых документов для дальнейшего обмена.
Для добавления контрагента и начала обмена документами выполните следующие шаги:
Вход в систему — авторизуйтесь на сайте или в приложении.
Поиск контрагента — в разделе «Контрагенты» нажмите «Добавить контрагента», введите ИНН/КПП и выполните поиск.
Отправка запроса — выберите контрагента из результатов и нажмите «Отправить запрос на добавление». При необходимости добавьте комментарий.
Подтверждение — дождитесь подтверждения запроса от контрагента.
Обмен документами — после подключения бизнес-партнера можно отправлять и получать документы. Если партнер не зарегистрирован, направьте приглашение через систему.
- Зайдите в свой аккаунт на платформе;
- На странице «Документы» выберите «Новый документ»;
- Загрузите файл из компьютера или воспользуйтесь редактором для создания нового файла;
- Укажите получателя и запросите подпись, если нужно;
- Нажмите «Подписать и отправить» для завершения процесса;
- Если у вас возникли проблемы с отправкой, проверьте настройки доступа, особенно право «Создавать документы и работать с черновиками».
Этими шагами вы сможете без труда отправить документы через Диадок. Оплата производится только за исходящие документы, получение входящих — бесплатно. Если у вас возникают вопросы, вы можете обратиться за помощью. Техническая поддержка СКБ Контур быстро решит возникший вопрос и наладит Ваши бизнес процессы.
Подключиться к системе Контур.Диадок
Пришлите заявку на подключение в наш офис продаж и получите скидку.
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.