ТЭДО

Трансграничный
электронный
документооборот
(ТЭДО)

Обменивайтесь юридически значимыми электронными документами с контрагентами из Беларуси, Казахстана, Китая и Узбекистана через Контур.Диадок.

Что такое трансграничный ЭДО

Трансграничный электронный документооборот — это юридически значимый обмен между российской компанией и иностранным контрагентом. В Контур.Диадоке российская сторона работает в привычной системе ЭДО, а зарубежный партнер — в национальной системе своей страны.

Стороны подписывают файлы: российская компания — КЭП, иностранный контрагент — подписью, оформленной по правилам своей страны. Проверка иностранной подписи выполняется с участием доверенной третьей стороны (ДТС).

Как работает трансграничный ЭДО

1. Российская компания создает или получает документ в Контур.Диадоке и подписывает его квалифицированной электронной подписью.
2. Документ передается иностранному контрагенту в национальную систему ЭДО, которой он пользуется в своей стране.
3. Зарубежный партнер подписывает документ электронной подписью, выданной по правилам своей страны.
4. Действительность иностранной электронной подписи подтверждается с участием доверенной третьей стороны (ДТС), после чего результат проверки передается российской стороне.

С какими странами работает ТЭДО

В Контур.Диадоке трансграничный ЭДО доступен для обмена с контрагентами из Беларуси, Казахстана, Китая и Узбекистана. Российская компания работает в Диадоке, а зарубежный партнер — в национальной системе ЭДО своей страны.

Беларусь

ТЭДО с белорусскими контрагентами

Казахстан

ТЭДО с казахстанскими контрагентами

Китай

ТЭДО с китайскими контрагентами

Узбекистан

ТЭДО с узбекскими контрагентами

Какие документы можно передавать через ТЭДО

Набор доступных документов зависит от страны и направления обмена.

Беларусь
УПД, товарные накладные белорусского формата и неформализованные документы, включая договоры и приложения.
Казахстан
Договоры, дополнительные соглашения, акты, счета, письма и другие неформализованные документы.
Китай и Узбекистан
Доступные виды документов уточняются при подключении ТЭДО.

Преимущества ТЭДО

Управление электронными документами из вашей системы

Работа в привычных системах. Российская компания использует Контур.Диадок, а иностранный партнер продолжает работать в национальной системе ЭДО своей страны.
Обмен без бумажных оригиналов. Документы можно отправлять, получать и подписывать в электронном виде без пересылки бумажных экземпляров.
Быстрее согласование документов. Отправляйте документы иностранным партнерам и получайте подписанные экземпляры без почтовой пересылки.
Контроль документооборота. В Диадоке можно отслеживать документы и историю взаимодействия с контрагентами.

Юридическая значимость ТЭДО и электронные подписи

В ТЭДО российская и иностранная стороны используют электронные подписи своих стран, а их действительность подтверждается с участием доверенной третьей стороны (ДТС).

Российская сторона использует КЭП, выданную аккредитованным удостоверяющим центром.
Иностранный контрагент подписывает файлы по правилам своей страны.
ДТС проверяет действительность иностранной подписи и подтверждает результат. В России порядок ее признания регулируется ст. 7 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Международный электронный документооборот (МЭДО)

Если ТЭДО с нужной страной пока недоступен, для обмена документами с иностранным контрагентом можно использовать международный ЭДО. При МЭДО обе стороны работают в Контур.Диадоке, а юридическая значимость обмена обеспечивается на территории Российской Федерации.

В России:
Российская компания работает в Контур.Диадоке и использует КЭП.
За рубежом:
Иностранный контрагент также работает в Диадоке и использует НЭП.

Частые вопросы о ТЭДО

Нет. При ТЭДО российская компания работает в Контур.Диадоке, а иностранный партнер — в национальной системе ЭДО своей страны.

Российская сторона использует КЭП, а иностранный контрагент — подпись, оформленную по правилам своей страны.

Для обмена документами с иностранным контрагентом можно использовать международный электронный документооборот (МЭДО), если этот вариант подходит компании.

Цена ТЭДО зависит от объема работы и условий подключения. Оставьте заявку — специалист Контур.Диадока проверит нужное направление и поможет выбрать вариант.

Трансграничный электронный документооборот (ТЭДО)