КЭДО
Контур КЭДО
Контур.КЭДО — сервис кадрового электронного документооборота для взаимодействия работодателя с сотрудниками. Создавайте, отправляйте и подписывайте юридически значимые документы онлайн, контролируйте их статус и храните в одной системе.
Какие кадровые документы можно оформлять в КЭДО
В сервисе КЭДО можно работать с основными кадровыми процессами: приемом сотрудников, переводами, отпусками, командировками и ознакомлением с локальными нормативными актами.
Прием и оформление
Трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы о приеме и переводе.
Отпуска и командировки
Заявления и другие кадровые документы, связанные с отпусками и командировками.
Ознакомление сотрудников
Локальные нормативные акты, инструкции, положения, правила внутреннего распорядка и уведомления для сотрудников.
Другие кадровые процессы
Приказы, распоряжения и другие виды кадровой работы, которые можно вести в цифровом формате в соответствии с законодательством.
Возможности Контур.КЭДО
Работа с кадровыми документами
Создавайте, отправляйте и подписывайте документы с сотрудниками онлайн. Следите за статусом и храните подписанные экземпляры в системе.
Маршруты согласования
Настраивайте последовательность согласования и подписания с учетом кадровых процессов компании. Определяйте порядок действий и участников процесса.
Работа с удаленными сотрудниками
Работайте с сотрудниками независимо от места их работы — им не нужно приезжать в офис для каждого взаимодействия.
Интеграция с 1С
Работайте с КЭДО непосредственно из 1С и обменивайтесь кадровой информацией без постоянного переключения между системами.
Уведомления сотрудникам
Сотрудники получают уведомления о новых задачах и могут вовремя ознакомиться с поступившими материалами.
Мобильная работа
Используйте сервис с мобильного устройства, чтобы сотрудники могли выполнять кадровые задачи удаленно.
Стоимость КЭДО
Стоимость КЭДО зависит от числа сотрудников и выбранного способа работы: через веб-версию, 1С или другую учетную систему. Ознакомьтесь с актуальными тарифами и выберите подходящий вариант для вашей компании.
Как перейти на КЭДО
- 1. Подготовьте локальные документы Определите порядок работы и закрепите его в локальном нормативном акте компании.
- 2. Определите процессы Выберите кадровые процессы, которые планируете перевести в электронный формат.
- 3. Подключите сервис Выберите подходящий вариант работы и настройте КЭДО с учетом процессов компании.
- 4. Информируйте сотрудников Сообщите сотрудникам о переходе и организуйте их подключение к сервису.
Обмен кадровыми документами
через Контур КЭДО
Кому подходит КЭДО
КЭДО подходит компаниям с разным количеством сотрудников и организационной структурой — от небольших организаций до крупных предприятий с филиалами и удаленными командами.
- Для кадровика Упрощайте ежедневную работу, контролируйте задачи и быстрее обрабатывайте кадровые вопросы.
- Для HR Организуйте взаимодействие с сотрудниками из разных подразделений и контролируйте кадровые процессы в одной системе.
- Для руководителя Контролируйте кадровые процессы и сокращайте затраты на бумагу, печать и хранение.
- Для сотрудника Получайте уведомления и выполняйте необходимые действия удаленно, без постоянных поездок в офис.
Что дает КЭДО бизнесу
Контур КЭДО помогает сократить рутинную работу кадровой службы, ускорить взаимодействие с сотрудниками и упростить хранение кадровой информации.
- Экономия времени Специалисты не тратят время на печать, передачу и сбор подписанных экземпляров. Многие задачи выполняются онлайн.
- Быстрое взаимодействие Сотрудники получают необходимые материалы удаленно и могут выполнять кадровые задачи без посещения офиса.
- Удобный поиск Информация хранится в единой системе, поэтому нужные сведения проще найти и использовать в работе.
- Работа с распределенными командами Поддерживайте взаимодействие с сотрудниками из разных городов, подразделений и офисов в едином рабочем пространстве.
- Снижение бумажной нагрузки Сокращайте объем печати, физического хранения и ручной обработки кадровой документации.
Часто задаваемые вопросы
Что такое электронный кадровый документооборот и как работает КЭДО?
КЭДО — электронный кадровый документооборот между работодателем и сотрудниками. Сервис позволяет обмениваться документами и подписывать их онлайн, без бумажного обмена.
Безопасно ли использовать КЭДО?
Да. Сервис обеспечивает защищенный обмен данными и хранение документов. Доступ к информации предоставляется сотрудникам в соответствии с их правами, а электронная подпись подтверждает авторство и целостность подписанного документа.
Какие формы документов можно использовать в КЭДО?
В КЭДО можно работать с трудовыми договорами, дополнительными соглашениями, заявлениями, приказами и другими документами. Для распространенных процессов доступны готовые формы, которые помогают быстрее оформить нужные документы.
Можно ли работать с КЭДО через 1С?
Да. Контур КЭДО поддерживает интеграцию с 1С, поэтому специалисты могут работать с сервисом из привычной учетной системы и обмениваться информацией без постоянного переключения между системами.
Как КЭДО помогает автоматизировать работу с сотрудниками?
Сервис помогает автоматизировать регулярные процессы: подготовку, отправку и подписание документов, уведомление сотрудников и контроль выполнения задач. Это сокращает количество ручных операций и ускоряет работу специалистов.
Можно ли использовать КЭДО для удаленных работников?
Да. Работники могут выполнять необходимые действия удаленно, независимо от места работы. Для взаимодействия с работодателем им не нужно приезжать в офис для каждого процесса.
Помогает ли КЭДО сократить расходы компании?
Да. КЭДО сокращает расходы на печать, бумагу, передачу и физическое хранение документов. Специалистам также не приходится тратить время на сбор подписанных экземпляров и ручную обработку.
Попробуйте
Диадок в деле
Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами в ближайшее время, ответит на ваши вопросы и поможет подобрать подходящий тариф!
Выберите способ покупки
Оплатить онлайн
При оплате онлайн применяется скидка. Доступ в сервис откроется сразу после оплаты.
Заказать через менеджера
Поможем выставить счет и ответим на все вопросы.