Электронная подпись для ЭДО
Оформите КЭП для подписания электронных документов и обмена ими с контрагентами в Контур.Диадок.
Какая электронная подпись нужна для ЭДО?
Для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами обычно используют квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она позволяет подписывать документы в сервисе ЭДО и подтверждает личность владельца подписи.
В зависимости от задачи применяют три вида электронной подписи:
- ПЭП — простая электронная подпись. Подтверждает, что подпись создана определённым пользователем, например с помощью логина, пароля или кода из СМС. Возможность её использования для юридически значимых документов определяется правилами конкретной системы и соглашением между сторонами.
- НЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись. Позволяет идентифицировать подписанта и обнаружить изменения в документе после подписания. НЭП может использоваться в ЭДО, если такой способ подписания предусмотрен законодательством или соглашением участников документооборота.
- КЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Имеет наиболее высокий уровень защиты и используется для подписания юридически значимых документов в случаях, когда законодательство или правила информационной системы требуют квалифицированную подпись.
Для внешнего ЭДО с контрагентами в случаях, когда требуется квалифицированная подпись, используют КЭП. Для полноценной работы с электронными документами стоит учитывать требования к подписи для конкретного вида документа и сервиса.
Электронная подпись для работы в Контур.Диадок
Выпустите КЭП для подписания электронных документов и обмена ими с контрагентами в Контур.Диадок. Подпись позволяет работать с юридически значимыми документами в электронном документообороте.
Подберите электронную подпись под свою задачу — ответьте на несколько вопросов, чтобы определить подходящий вариант.
Можно ли использовать уже имеющуюся КЭП для ЭДО?
Если у вас уже есть действующая квалифицированная электронная подпись, новую КЭП для работы с ЭДО оформлять не всегда требуется. Возможность использования зависит от сертификата, его владельца и требований конкретного сервиса.
Перед началом работы проверьте, соответствует ли ваша КЭП требованиям Контур.Диадок. Если сертификат не подходит или срок его действия истёк, оформите новую электронную подпись.
Как получить электронную подпись для ЭДО?
Чтобы оформить КЭП для работы с электронным документооборотом, оставьте заявку и пройдите необходимые этапы оформления.
Определите, кому нужна подпись
КЭП может понадобиться руководителю, индивидуальному предпринимателю или сотруднику компании. От этого зависят требования к оформлению сертификата.
Оставьте заявку
Укажите необходимые данные и выберите подходящий вариант электронной подписи.
Подтвердите личность
Пройдите идентификацию способом, который предусмотрен для выбранного варианта оформления.
Получите сертификат КЭП
После оформления получите сертификат электронной подписи и настройте рабочее место для подписания документов в Контур.Диадок.
Какие документы можно подписывать электронной подписью?
В Контур.Диадок можно подписывать и отправлять контрагентам различные электронные документы. В зависимости от задачи с помощью электронной подписи оформляют:
- УПД;
- Счета-фактуры;
- Акты выполненных работ и оказанных услуг;
- Накладные;
- Договоры и дополнительные соглашения;
- Другие документы, которыми компании обмениваются в электронном виде.
Для формализованных документов, таких как счета-фактуры и УПД, учитывайте требования законодательства к виду электронной подписи.
Как подписать документ в Контур.Диадок
Подписать и отправить электронный документ контрагенту можно непосредственно в Контур.Диадок:
1. Загрузите документ
Загрузите документ в Контур.Диадок или откройте полученный документ.
2. Проверьте данные
Убедитесь, что реквизиты и содержание документа указаны верно и он готов к подписанию.
3. Выберите сертификат
Выберите действующий сертификат электронной подписи, которым будете подписывать документ.
4. Подпишите документ
Подтвердите подписание с помощью КЭП.
5. Отправьте контрагенту
Отправьте подписанный документ контрагенту непосредственно через Контур.Диадок.
ЭЦП, ЭП и КЭП — в чём разница?
ЭЦП — электронная цифровая подпись
Привычное название электронной подписи, которое до сих пор используется в поисковых запросах и повседневной речи.
ЭП — электронная подпись
Общий термин для электронной подписи. Именно он используется в действующем законодательстве.
КЭП — квалифицированная электронная подпись
Усиленная электронная подпись с квалифицированным сертификатом. Используется для подписания электронных документов в случаях, когда законодательство или правила информационной системы требуют КЭП.
Таким образом, ЭЦП — привычное название, ЭП — общий термин, а КЭП — конкретный вид усиленной электронной подписи с квалифицированным сертификатом.
Сколько действует электронная подпись?
Срок действия КЭП определяется сертификатом электронной подписи. Дата окончания действия указана в сертификате и доступна в сервисе, где он используется.
После окончания срока действия сертификата подписывать документы с его помощью нельзя. Чтобы продолжить работу с ЭДО, потребуется оформить новый сертификат электронной подписи.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит электронная подпись для ЭДО?
Стоимость зависит от выбранного сертификата и комплектации. Актуальные варианты электронной подписи и цены можно посмотреть в форме «Подбор электронной подписи» на странице.
Можно ли использовать КЭП из другого удостоверяющего центра?
Да, если сертификат КЭП действующий и соответствует требованиям Контур.Диадок. Перед началом работы проверьте срок действия сертификата и возможность его использования в сервисе.
Нужно ли оформлять КЭП каждому сотруднику?
КЭП оформляется на конкретного владельца сертификата. Если документы подписывают несколько сотрудников от своего имени, каждому может потребоваться собственная электронная подпись с учетом полномочий и требований к подписанию.
Можно ли подписывать документы без токена?
Способ хранения и использования электронной подписи зависит от типа сертификата и выбранного варианта работы. Для некоторых КЭП используется защищенный носитель, а другие позволяют работать с подписью без физического токена.
Что делать, если срок действия КЭП закончился?
После окончания срока действия сертификата подписывать документы с его помощью нельзя. Чтобы продолжить работу с ЭДО, оформите новый сертификат электронной подписи и настройте его для работы в Контур.Диадок.
Попробуйте
Диадок в деле
Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами в ближайшее время, ответит на ваши вопросы и поможет подобрать подходящий тариф!
