Новая форма счета-фактуры: что учесть бухгалтеру

Весной 2026 года изменились требования к оформлению счета-фактуры. Поправки утверждены постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26 и применяются при заполнении документов с 1 апреля 2026 года. Обновления связаны с корректировкой налогового законодательства и затрагивают как обычный, так и корректировочный счет-фактуру.

Разберем, какие именно реквизиты изменились и как теперь работать с документом.

В чем принципиальное изменение

Важно различать два понятия:

• форма — это бумажный бланк или его визуальное отображение в системе ЭДО;
• формат — это структура электронного файла, утвержденная ФНС.

Постановление № 26 корректирует именно форму документа. Электронный формат при этом остался прежним, однако порядок заполнения визуальной части изменился.

Хотя применять обновленный бланк разрешили еще с 1 января 2026 года (по разъяснениям ФНС), обязательный порядок заполнения начал действовать только с 1 апреля 2026 года.

Новая строка для отражения авансов

Главное нововведение — появление строки 5б.

Теперь при отгрузке в счет ранее полученной предоплаты продавец обязан указать:

• реквизиты авансового счета-фактуры (дату и номер);
• сведения о его последнем исправлении, если оно оформлялось.

Если в рамках одной поставки выставлялось несколько авансовых счетов-фактур, их данные перечисляются через точку с запятой.

Обратите внимание: в корректировочном счете-фактуре аналогичной строки не предусмотрено.

Изменения по прослеживаемым товарам

Корректировка коснулась и графы 14.

Теперь стоимость прослеживаемых товаров без НДС необходимо отражать с точностью до копеек — в рублях и копейках.

Фактически электронные документы и раньше заполнялись таким образом, однако в печатной форме требование прямо не закреплялось. Теперь этот момент официально приведен в соответствие.

Обновление сведений об ИП

Еще одно изменение — замена реквизитов свидетельства о государственной регистрации предпринимателя.

Вместо сведений о свидетельстве теперь указываются:

• ОГРНИП;
• дата его присвоения.

Аналогичная корректировка внесена и в форму корректировочного счета-фактуры.

Как заполнять электронный счет-фактуру

Несмотря на изменения в форме, электронный формат документа, утвержденный приказом ФНС № ЕД-7-26/970@, не корректировался.

Поскольку в структуре электронного счета-фактуры отсутствует отдельное поле для строки 5б, ФНС дала рекомендации по заполнению.

Для отражения сведений об авансовых документах предлагается использовать раздел:

«Сведения о сопроводительных документах, уточняющих обстоятельства факта хозяйственной жизни».

Этот реквизит допускает множественное заполнение, что позволяет указать любое количество авансовых счетов-фактур в рамках одной сделки. В визуальном отображении ЭДО такие данные будут выводиться в строке 5б.

Повлияют ли ошибки на вычет НДС

Если в счете-фактуре отсутствуют сведения об авансовых документах, это само по себе не лишает покупателя права на вычет НДС.

Подобный недостаток не препятствует идентификации сторон сделки и не делает невозможным налоговый контроль. Соответственно, основанием для отказа в вычете он не является.

Что нужно сделать компаниям и ИП

С учетом изменений рекомендуется:

• проверить настройки бухгалтерских программ;
• убедиться, что в шаблоне формы есть строка 5б;
• обеспечить корректное отражение ОГРНИП;
• проконтролировать заполнение сумм в графе 14 с точностью до копеек.

Техническая поддержка и сопровождение

С 1 апреля 2026 года порядок заполнения счета-фактуры стал более детализированным. Основные изменения касаются отражения авансовых документов, сумм по прослеживаемым товарам и регистрационных данных предпринимателей.

Бухгалтерам важно учитывать обновленные требования при оформлении документов, чтобы избежать формальных замечаний со стороны налоговых органов. Все обновления формы счета-фактуры были внедрены в Диадоке с начала 2026 года.