Новая форма счета-фактуры с 1 апреля 2026 года

С 1 апреля 2026 года действует обновленная форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 23.01.2026 № 26. До этого, с 1 января по 31 марта, ФНС рекомендовала применять форму, подготовленную с учетом изменений налогового законодательства.

Поправки связаны в том числе с переходом на ставку НДС 22% и новыми требованиями к реквизитам счета-фактуры. Они затронули обычный и корректировочный счета-фактуры.

Разберем, что изменилось в форме и как заполнять новые реквизиты.

Новая форма и электронный формат — не одно и то же

Важно различать два понятия:

• форма определяет состав реквизитов и их визуальное представление;
• формат задает структуру электронного файла и правила передачи данных.

Постановление № 26 изменило форму счета-фактуры. Электронный формат, утвержденный приказом ФНС № ЕД-7-26/970@, продолжает применяться, но ФНС выпустила рекомендации по заполнению электронных документов с учетом изменений 2026 года. В частности, они определяют, как передавать сведения для новой строки 5б.

Строка 5б счета-фактуры: как отражать авансы

Одно из главных изменений — новая строка 5б.

При отгрузке в счет ранее полученной предоплаты продавец указывает в ней:

• номер и дату авансового счета-фактуры;
• номер и дату его последнего исправления, если оно было.

Если при одной поставке зачитывают несколько авансов, реквизиты соответствующих документов перечисляют через точку с запятой.

В корректировочном счете-фактуре аналогичной строки не предусмотрено.

Графа 14 для прослеживаемых товаров

Изменения коснулись и графы 14 счета-фактуры. С 1 апреля 2026 года стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС указывают в рублях и копейках.

ОГРНИП в счете-фактуре для ИП

С 1 января 2026 года изменились сведения, которые индивидуальный предприниматель указывает при подписании счета-фактуры.

Вместо реквизитов свидетельства о государственной регистрации теперь приводят:

• ОГРНИП;
• дату его присвоения.

С 1 апреля 2026 года это изменение закреплено в обновленной форме. Аналогичная корректировка внесена в корректировочный счет-фактуру.

Как отражать строку 5б в электронном счете-фактуре

Для электронного счета-фактуры ФНС разъяснила, как передавать сведения, которые в форме отражаются в строке 5б.

Данные об авансе передают в разделе со сведениями о сопроводительных документах. ФНС рекомендует использовать обозначение «АСЧФ» и указывать номер и дату документа. Если он исправлялся, дополнительно приводят сведения о последнем исправлении.

Раздел можно заполнить несколько раз, если при отгрузке зачитывают несколько авансов.

Как изменения связаны со ставкой НДС 22%

С 1 января 2026 года основная ставка НДС увеличилась с 20 до 22%. Ставку 22% применяют при реализации товаров, работ, услуг и имущественных прав начиная с этой даты.

При этом ставка в счете-фактуре зависит от момента реализации. Например, при исправлении в 2026 году документа по отгрузке 2025 года сохраняется ставка, которая действовала на дату первоначальной реализации.

Ошибки в счете-фактуре и вычет НДС

Ошибка или отсутствие сведений в строке 5б само по себе не означает потерю права на вычет НДС.

По п. 2 ст. 169 НК РФ ошибки не являются основанием для отказа в вычете, если они не мешают налоговому органу идентифицировать продавца и покупателя, предмет сделки, его стоимость, налоговую ставку и сумму НДС.

Что проверить компаниям и ИП

Если счета-фактуры формируются в бухгалтерской или учетной системе, стоит проверить, что она учитывает требования, действующие с 1 апреля 2026 года:

• в форме предусмотрена строка 5б для сведений об авансовых счетах-фактурах;
• при подписании счета-фактуры ИП указываются ОГРНИП и дата его присвоения;
• стоимость прослеживаемых товаров в графе 14 отражается в рублях и копейках;
• для электронных счетов-фактур корректно передаются новые реквизиты.

Как работать со счетами-фактурами в Диадоке

В Контур.Диадоке можно создавать, подписывать, отправлять и получать электронные счета-фактуры с учетом действующих требований.

Сервис поддерживает актуальный электронный формат и передачу необходимых реквизитов, в том числе сведений о полученных авансах.

Работать с документами можно в веб-версии Диадока или из учетной системы через интеграцию.

Частые вопросы

Когда новая форма счета-фактуры стала обязательной?

Обновленная форма применяется с 1 апреля 2026 года. С января по март ФНС рекомендовала использовать переходный вариант с учетом новых требований.

Когда заполняют строку 5б?

Ее заполняют при отгрузке в счет ранее полученной предоплаты. В строке приводят номер и дату авансового документа, а при наличии исправления — сведения о нем.

Что указывать в строке 5б, если авансов несколько?

Если при одной поставке зачитывают несколько авансов, реквизиты соответствующих документов перечисляют через точку с запятой.

Может ли ошибка в строке 5б повлиять на вычет НДС?

Сама по себе такая ошибка не означает отказ в вычете. Важно, чтобы сведения позволяли налоговой идентифицировать стороны и предмет сделки, стоимость, ставку и сумму налога.