ГосЭДО в Контур.Диадок
ГосЭДО (государственный электронный документооборот) — это официальный канал обмена документами между компаниями и государственными органами. С его помощью можно безопасно и юридически значимо отправлять письма, договоры, акты, заявления и получать ответы в электронном виде.
Платформа Контур.Диадок реализовала полноценную интеграцию с ГосЭДО, открыв бизнесу возможность общения с государством в электронном формате — без бумаг, почты и сложных настроек.
Что такое ГосЭДО в системе Диадок
ГосЭДО в Диадоке — это функциональность, которая позволяет организациям обмениваться неформализованными электронными документами с федеральными и региональными государственными органами напрямую через сервис Диадок.
В отличие от типичных ЭДО между компаниями, ГосЭДО работает по защищенным каналам, одобренным ФНС. Это означает, что вы можете отправлять документы в адрес государственных структур с юридической значимостью, отслеживать статус доставки и хранить переписку в электронном архиве.
Какие документы можно отправлять через ГосЭДО Диадок
В ГосЭДО через Диадок можно отправлять:
- Служебные письма в адрес государственных учреждений;
- Договоры с муниципалитетами или ведомствами;
- Акты выполненных работ;
- Заявления и обращения;
- Ответы на официальные запросы (например, от прокуратуры, Росприроднадзора, ФАС);
- Претензии, уведомления и пояснительные письма.
Можно прикладывать документы в форматах PDF, DOCX, XLSX и других. Допустимы также вложения и сопроводительные материалы.
Примеры использования ГосЭДО в бизнесе
1. Поставщик направляет договор аренды в администрацию города. Подписание и согласование идут полностью в электронном виде.
2. Розничная сеть отвечает на запрос Роспотребнадзора. Документы отправляются с электронной подписью и автоматически логируются.
3. Производственная компания согласует заявку на субсидию. Все этапы коммуникации проходят через ГосЭДО Диадок.
ГосЭДО подходит не только крупному бизнесу — малые компании и ИП тоже могут использовать сервис для формализации отношений с государственными структурами.
В чем отличие ГосЭДО от Контур.Экстерн
Многие компании уже используют сервис Контур.Экстерн для сдачи отчетности. Однако это не заменяет ГосЭДО — это два разных инструмента с разными задачами:
| Характеристика | ГосЭДО Диадок | Контур.Экстерн |
|---|---|---|
| Назначение | Обмен неформализованными документами | Регламентированная отчетность |
| Типы документов | Письма, акты, договоры, обращения | Декларации, формы ФНС, РСВ, СЗВ-М |
| Поддержка вложений | Да | Нет |
| Подписание документов | КЭП по МЧД | КЭП бухгалтера/руководителя |
| Интерфейс | В системе Диадок | В системе Экстерн |
Вывод: ГосЭДО через Диадок дополняет, а не заменяет Экстерн. Вместе они закрывают все потребности в юридически значимом обмене с государством.на формирование отчетов.
Переходите на ЭДО
Контур.Диадок поддерживает все форматы электронного документооборота утвержденного ФНС
Как подключиться к ГосЭДО через Диадок
Подключение проходит в несколько шагов:
1. Стать пользователем Диадока. Если вы ещё не зарегистрированы — сделайте это на сайте диадок.рф
2. Оформить машиночитаемую доверенность (МЧД). Она нужна, чтобы сотрудники могли подписывать документы в ГосЭДО от имени организации.
3. Обратиться в службу поддержки Контур.Диадок или через менеджера, если вы корпоративный клиент.
4. Убедиться, что нужный госорган уже подключён к ГосЭДО. Список активно расширяется и включает более 1000 ведомств на всех уровнях.
Подключение бесплатно, если вы уже пользуетесь Диадоком.
Как отправить документ через ГосЭДО
Чтобы отправить документ через ГосЭДО в Диадоке:
1. Перейдите в раздел создания документа;
2. Укажите получателя — выберите государственный орган из списка;
3. Прикрепите файл, например, акт или письмо;
4. Подпишите его квалифицированной электронной подписью (КЭП);
5. Нажмите «Отправить».
Система проверит корректность и направит документ адресату через зашифрованный канал связи.
Как получить документ от госоргана
Если государственный орган направляет вам документ:
- Вы получите уведомление в интерфейсе Диадока;
- Документ появится в разделе «Входящие»;
- Его можно открыть, скачать, подписать или подготовить ответ;
- При необходимости — добавить комментарии и вложения.ашения.
Весь процесс прозрачен: вы видите дату отправки, доставки и подписи. Журнал событий сохраняется в системе.
Преимущества ГосЭДО в Диадоке
Вот ключевые выгоды для бизнеса:
- Экономия времени — больше не нужно распечатывать документы, отправлять курьерами или на почту;
- Юридическая значимость — документы подписываются КЭП и соответствуют 63-ФЗ;
- Упрощённое взаимодействие — все документы хранятся в одном интерфейсе, рядом с остальным ЭДО;
- Надежность — канал связи подтвержден ФНС, документы не теряются;
- Поддержка вложений — можно передавать комплексные пакеты документов с комментариями.
Частые вопросы
Можно ли отправлять документы сразу в несколько госорганов?
Да, при необходимости можно адресовать один документ нескольким ведомствам — каждый получит свою копию.
Где хранятся документы?
Все документы и история взаимодействий хранятся в защищённом облаке Контур.Диадок и доступны для поиска в любой момент. партнеров.
Нужно ли каждый раз выпускать МЧД?
Нет, достаточно одного действующего МЧД на сотрудника — он сможет использовать его для всех отправлений.
Заключение
ГосЭДО Диадок — это удобный, безопасный и легальный способ электронного взаимодействия с государством. Он значительно упрощает документооборот, экономит время, исключает ошибки бумажной передачи и делает бизнес более гибким и современным.
Переход на ГосЭДО — это не просто цифровизация, это стратегическое решение в пользу прозрачности и скорости общения с государственными структурами.