Диадок - система электронного документооборота
Контур.Диадок — это специальный сервис, который позволит быстро и легко осуществить обмен, подпись всех важных электронных документов с сохранением их юридической важности. Его можно легко адаптировать под структуру организации. Использование системы Диадок позволит забыть про курьеров, сэкономить деньги на бумажных носителях, гарантировать сохранность документации, быстро подписать важные договора, усилить рыночную позицию компании и бизнеса.
Онлайн-версия Контур.Диадок для телефона поможет всегда оперативно получать необходимую информацию обо всех изменениях системы, мгновенно осуществить веб-поиск всех свежих новостей и новых процессов о системе.
Система электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок позволит отправлять, получать необходимую отчётность, найдет необходимого контрагента, поможет организовать с ним оборот электронной документации в простой форме.
ЭДО Диадок позволяет получить следующие преимущества для бухгалтеров:
- Проверка статуса бухгалтерских отчетов в любое время
- Массовое подписание документации за один клик
- УУдобство и простота предоставления сведений в ФНС
- Отсутствие необходимости в распечатке документов, их ручной подписи
- Отправка и получение оригиналов соглашений за пару секунд.
Серьезные плюсы ЭДО для финансового директора:
- Сокращение затрат на бумагу до 80%
- Оперативное получение информации о стадии цикла документооборота
- Согласование документов ЭЦП с мобильного устройства
- Безопасное хранение бумаг на серверах СКБ Контур без дополнительных финансовых расходов
- Ускорение совершения оплаты.
Интеграция Контур.Диадок с учетной системой
Сервис Контур.Диадок можно объединить для работы практически с любой учетной системой. Это поможет осуществлять работу с документацией в одном окне.
Существует несколько уже созданных решений для различных учетных систем, которые пользуются наибольшей популярностью:
- Для 1С
- Для SAP
- Диадок Коннектор — это модуль, который после установки осуществляет интеграцию Диадока с учетной системой организации
- Диадок API. Предлагает несколько вариантов интеграции.
Функциональные возможности сервиса
Электронный документооборот Диадок — прекрасная возможность создавать и обмениваться документацией, высылать счет-фактуры, получать бумаги, ставить под ними электронную подпись. В системе Диадока можно работать и отправить файлы клиентам других операторов, а также различные органы.
Подготовка и отправка документов контрагентам
Электронный документооборот Диадок позволяет воспользоваться подготовленными шаблонами. Для подписания применяется квалифицированная подпись, что позволяет обеспечить важность документа с юридической точки зрения. До отправки каждый файл происходит обработку и контроль программы.
Документация для контролирующих учреждений
Электронный документооборот Диадок позволит воспользоваться необходимыми пакетами для предоставления их в суд, показа при камеральной проверке./p>
Настройка маршрутизации
Компания, у которой есть большое количество подразделений, отделов, сможет настроить маршрутизатор, определить требуемый отдел, выбрать нужного работника для отправки документации контрагенту.
Роуминг
Он предназначен для использования ЭДО при отсутствии у контрагента Диадока. Роуминг позволит подключиться к системе, обмениваться документами, подписывать необходимые отчеты.
Согласование документов между отделам
При необходимости осуществить согласование бумаг между филиалами и отделениями, отделами, некоторыми работниками можно поставить файл на визирование, переслать его необходимому адресату.
Доступ у работников лишь для просмотра документов
В крупных компаниях много сотрудников принимает участие в документообороте. Руководители получают право предоставить доступ к документации некоторым работникам без возможности их подписывания.
Контрагенты
Диадок содержит всю необходимую информацию о каждом контрагенте организации. В системе есть возможность найти необходимого контрагента и посмотреть историю ведения его бизнеса, связи и надежность.
Персональное хранилище сведений
При большом документообороте Диадок поможет обеспечить удобное хранение бумаг, их оперативный просмотр. Сервис гарантирует полную безопасность их хранения. Диадок можно смело назвать лучшим и современным решением для увеличения уровня работы с документальными данными, выхода на ее новый уровень!
Диадок можно смело назвать лучшим и современным решением для увеличения уровня работы с документальными данными, выхода на ее новый уровень!
Тарифы
В сервисе представлены следующие тарифные планы:
Все входящие документы бесплатны.
Контакты
Центр продаж и подключения к Контур.Диадок
Главный офис
190141, Санкт-Петербург, ул. 2-Советская, дом 15, офис 217
Точки выдачи по всей России.
Телефон
info@диадок.рф
График работы
ПН-ПТ, с 9:00 - 18:00
