Почему самозанятому важно подключить ЭДО?

Работая в рамках закона, самозанятый гражданин обязан официально подтверждать свою деятельность и результаты оказания услуг.

Электронный документооборот с заказчиком избавляет от бумажной волокиты, а также позволяет:

  • Ускорить получение оплаты за выполненную работу;
  • Избежать ошибок в реквизитах и содержании документов;
  • Хранить все документы в электронном архиве;
  • Повысить доверие со стороны юридических лиц и крупных компаний.

Кроме того, переход на ЭДО — это шаг к современным бизнес-процессам, где скорость, безопасность и прозрачность становятся ключевыми преимуществами.

Тарифы и условия использования

Все входящие документы принимаются бесплатно и без ограничений. Дополнительно доступны выгодные пакеты с расширенными возможностями для вашего удобства.

250

исходящих за год

2 640 ₽

10.56 ₽ за документ

600

исходящих за год

6 300 ₽

10.50 ₽ за документ

1 200

исходящих за год

12 300 ₽

10.25 ₽ за документ

3 000

исходящих за год

29 600 ₽

9.87 ₽ за документ

6 000

исходящих за год

55 500 ₽

9.25 ₽ за документ

12 000

исходящих за год

105 800 ₽

7.66 ₽ за документ

Преимущества ЭДО через Диадок

Сервис Диадок позволяет быстро оформлять документы с квалифицированной электронной подписью. Он полностью соответствует требованиям ФНС и законодательству РФ. Работайте онлайн из любого места — доступ через браузер или мобильное приложение, все документы хранятся в надёжном облаке.

Упрощение работы с клиентами и компаниями

ЭДО позволяет легко сотрудничать с юридическими лицами и организациями: отправляйте акты, счета и договоры онлайн, не тратя время на бумажную волокиту и почтовые пересылки.

Экономия на печати и доставке

Отпадает необходимость в бумаге, принтерах, конвертах и курьерских услугах. Все документы — в цифровом виде и всегда под рукой.

Безопасное хранение и доступ 24/7

Все документы хранятся в облаке, защищены и доступны с любого устройства — через браузер или мобильное приложение.

Простота подключения и использования

Не нужно настраивать сложные системы: подключение к Диадоку занимает несколько минут, а интерфейс понятен даже без опыта работы с ЭДО.

Работа без ограничений по формату

Вы можете подписывать любые документы — даже составленные в произвольной форме, без утвержденных шаблонов.

Законность и соответствие требованиям ФНС

Обмен электронными документами через Диадок полностью соответствует законодательству РФ и требованиям налоговой. Все документы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП) и имеют юридическую силу.

Быстрое оформление документов

Создание, подписание и отправка документов занимает считанные минуты. Это особенно важно для самозанятых, которым важно быстро закрывать сделки и получать оплату.

Какие документы можно отправлять через ЭДО

  • Договоры оказания услуг, ГПХ и соглашения;
  • Акты и накладные;
  • Допсоглашения;
  • Счета и УПД;
  • Согласия и техзадания;
  • Документы с маркировкой;
  • Договоры займа;
  • Приложения и иные материалы, подтверждающие факт сделки

Система автоматически уведомляет о статусе документа, наличии подписи, проверке реквизитов.

Как ЭДО помогает бизнесу самозанятого

Благодаря ЭДО от Диадок вы экономите ресурсы и концентрируетесь на своей основной деятельности:

  • Не нужно печатать и сканировать бумагу;
  • Не требуется хранить физические архивы;
  • Все действия можно выполнить онлайн: от подписания до хранения;
  • Простота использования позволяет работать даже без бухгалтера или юриста.
Как ЭДО помогает бизнесу самозанятого

Подключение ЭДО: пошаговая инструкция

Все этапы можно пройти онлайн — достаточно иметь доступ в интернет и базовые навыки пользования компьютером или смартфоном.

(шаг 1)

Отправьте заявку на подключение, указав ИНН и контактные данные

(шаг 2)

Получите или подключите квалифицированную электронную подпись

(шаг 3)

Выберите подходящий тариф

(шаг 4)

Начните отправлять и получать документы в цифровом виде

Работайте быстрее и выгоднее — с ЭДО

Мгновенные сделки и меньше рутинных задач Мгновенные сделки и меньше рутинных задач

Отправляйте и подписывайте документацию онлайн за минуты — где бы вы ни находились. Быстрая коммуникация позволяет сосредоточиться на развитии и выполнении заказов.

Документы с юридической силой	и надёжной защитой Документы с юридической силой и надёжной защитой

Файлы подписываются квалифицированной электронной подписью, которая по закону приравнивается к собственноручной. Подпись защищена и подтверждает подлинность данных.

Контролируйте каждый шаг и не теряйте документы Контролируйте каждый шаг и не теряйте документы

Вся история движения документа сохраняется. Удобный поиск, круглосуточный доступ и надёжное хранение в облаке.

Снижайте расходы на документооборот Снижайте расходы на документооборот

ЭДО обходится значительно дешевле бумажных носителей: без трат на бумагу, принтер, курьерские услуги и архивы.

Вопрос-ответ

Какие документы в ЭДО использует самозанятый?

Самозанятый может использовать следующие виды электронных документов:

  • Договоры;
  • Акты выполненных работ;
  • Счета;
  • УПД (универсальный передаточный документ);
  • Соглашения и приложения.

Все они формируются и отправляются через сервис Диадок, подписываются электронной подписью и хранятся в цифровом архиве.

Может ли самозанятый использовать электронную подпись, полученную до назначения статуса?

Да, если ранее вы оформили КЭП, она остаётся действующей и пригодной для использования в ЭДО. Главное — чтобы она соответствовала требованиям действующего законодательства и была выдана аккредитованным удостоверяющим центром.

Какой срок хранения у электронных документов?

Электронные документы, отправленные и подписанные через Диадок, хранятся в системе неограниченное время при активной подписке. Это позволяет в любой момент вернуться к архиву, выгрузить документы или передать их в налоговую или бухгалтерию заказчика.

Как самозанятые работают с юридическими лицами?

Для работы с юридическими лицами самозанятому необходимо оформить электронную документацию, подтверждающую оказание услуг или выполнение работ. Через ЭДО для самозанятых можно отправлять акты, счета, договоры и иные документы, которые подписываются с обеих сторон с использованием электронной подписи. Это даёт юридическую силу всем сделкам и упрощает процессы учёта и оплаты.

Как получить электронную подпись самозанятому?

Электронная подпись (КЭП) — необходимый инструмент для работы в системе электронного документооборота ЭДО. Самозанятый может получить КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре, в том числе онлайн. При регистрации в Контур.Диадок для самозанятых, сервис подскажет, как подключить уже существующую подпись или заказать новую. Весь процесс занимает не более 1–2 дней.

Как сделать акт выполненных работ самозанятому?

Создание акта возможно в электронном виде через шаблон или форму в системе Диадок. Самозанятый указывает данные о заказчике, описание услуг, дату и сумму. Документ подписывается КЭП и отправляется контрагенту. При необходимости к акту можно приложить дополнительные материалы: фото, схемы, отчёты и т.д.

Подключиться к системе Контур.Диадок

Пришлите заявку на подключение в наш офис продаж и получите скидку.

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.