Фармацевтика

Полноценный ЭДО
в фармацевтике

Электронный документооборот в фармацевтике зависит от большого числа поставок и заказов. В каждой фармкомпании количество входящей и исходящей документации достигает несколько млн единиц в год. Решите проблему накопления архива данных

Тарифы

Выгоды ЭДО для аптек,
производителей и дистрибьюторов

Сервис Контур.Диадок может также применяться для аптек, бухгалтерского отдела и складов. После прихода товара осуществляется его оприходование и сопоставление номенклатур. После этого документы направляются на подписание бухгалтеру, если ошибки не обнаружены – он отправляет их через Контур.Диадок в 1С дистрибьютора в считанные минуты.

Если заказ фармацевтической продукции аптеки делают в режиме онлайн, то весь остальной документооборот оформляется на бумаге. Многие компании формируют, распечатывают бумаги на поставку и направляют их в аптеки курьером. Контур.Диадок полностью автоматизирует данный процесс на всех его стадиях: от закупки лекарств до поступления закрывающих документов по договору. При этом он параллельно решает следующие задачи

Автоматизирует работу с документами. Все сопроводительные документы поступают в аптеку моментально. На момент принятия они будут внесены в аптечную базу, что ускорит и упростит товароучет.
Предоставляет возможность обмениваться документами всех видов. С помощью Контур.Диадока можно осуществлять ЭДО в фармацевтике следующими документами (учетной бухгалтерией, протоколами согласования стоимости, номенклатурными сопоставлениями и т.д.).
Обеспечивает юридическую силу. Все форматы и принципы отправки/получения документов соответствуют нормативам закона РФ.
Минимизирует траты (на канцелярию, обслуживание копировальной техники, печать и доставку документов).

Обмен документами между дистрибьюторами и производителями

Существенное увеличение количества компаний, которые производят фармацевтическую продукцию, вместе с повышением объема поставок становятся причиной того, что производители и дистрибьюторы отправляют и получают сотни тысяч документов. И большая часть из них оформляется на бумаге.

С помощью сервиса Контур.Диадок ЭДО в аптеке полностью автоматизирован. С его помощью можно осуществлять обмен УПД, накладными и другой структурированной информацией. Кроме того, он решает следующие задачи:

Предлагает оперативный и прозрачный обмен документами. Для каждого сотрудника можно установить свои права доступа, что надежно защищает систему от постороннего вмешательства.
Исключает утерю документов. Очень часто это случается, если отправлять ценные бумаги курьерской доставкой.
Позволяет выполнять быстрые корректировки. При выявлении расхождений контрагенты могут быстро вносить правки и осуществлять ЭДО без задержек.
Позволяет хранить документы в архиве. Сервис позволяет следить за большим количеством протоколов, актов и счетов. С его помощью осуществляется оперативный поиск документов и упрощается налоговая проверка.

Обмен документами между дистрибьюторами и производителями

Цены на Диадок

Тарифы создавались с учетом того, чтобы полностью перекрыть потребности предпринимателей, решая их проблемы с переходом на документооборот.

250 исходящих
пакетов

2 640 в год

10.6 за документ

600 исходящих
пакетов

5 640 в год

9.4 за документ

1 200 исходящих
пакетов

10 350 в год

8.6 за документ

3 000 исходящих
пакетов

24 840 в год

8.3 за документ

6 000 исходящих
пакетов

48 300 в год

8.1 за документ

12 000 исходящих
пакетов

92 000 в год

7.7 за документ

Электронная подпись

Поскольку формальные документы имеют правовую значимость, для цифрового документооборота необходима электронная подпись. Если она отсутствует, рекомендуем изучить выгодные варианты на веб-сайте и выбрать подходящий план.

Цена квалифицированного сертификата (КЭП), предоставление защищенного накопителя "Рутокен" (представленного в виде USB-накопителя, на котором хранятся ключи шифрования и сама электронная подпись), равна шести тысячам рублей.
Стоимость лицензии на СКЗИ «Крипто Pro CSP», действительной в течение одного года, включена в тарифный план. Лицензия необходима для функционирования электронной подписи на документации.