ЭДО с иностранными контрагентами
Обеспечьте легальный и безопасный обмен электронными документами с партнёрами из Китая, Беларуси, Казахстана и Узбекистана. Правовой статус такой документации подтверждается ст. 7 Федерального закона No 63-ФЗ при участии доверенной третьей стороны (ДТС), которая отвечает за проверку подлинности и сохранность электронных подписей.
Международный и Трансграничный ЭДО реализуется за счет присутствия последующих важных технических характеристик:
-
В России:
Пользователь работает в системе Диадок, подписывает документы квалифицированной электронной подписью (КЭП), а проверку подписи осуществляет локальная ДТС соответствующей страны. -
За рубежом:
Контрагент получает документы в своей национальной системе ЭДО и подписывает их электронной подписью, выданной местным удостоверяющим центром. В России проверку такой подписи обеспечивает отечественная ДТС.
Цены на Диадок
Тарифы создавались с учетом того, чтобы полностью перекрыть потребности предпринимателей, решая их проблемы с переходом на документооборот.
250
исходящих за год
2 640 ₽
10.56 ₽ за документ
600
исходящих за год
6 300 ₽
10.50 ₽ за документ
1 200
исходящих за год
12 300 ₽
10.25 ₽ за документ
3 000
исходящих за год
29 600 ₽
9.87 ₽ за документ
6 000
исходящих за год
55 500 ₽
9.25 ₽ за документ
12 000
исходящих за год
105 800 ₽
7.66 ₽ за документ
Преимущества трансграничного ЭДО (ТЭДО)
Трансграничный электронный документооборот в Диадоке обладает рядом ключевых преимуществ, среди которых особенно важно отметить следующие:
- Электронные документы признаются юридически значимыми в обеих странах-участниках обмена;
- Решение уже функционирует для взаимодействия с Китаем, Беларусью, Казахстаном и Узбекистаном;
- Оплата производится за отправку пакетов документов — без ограничений по количеству контрагентов;
- Российские компании работают через веб-интерфейс Диадока или с помощью интеграции, а иностранные партнёры — через свои национальные системы ЭДО;
- Резиденты подписывают документацию КЭП от любого аккредитованного УЦ России, а нерезиденты — электронной подписью своей страны. Проверку иностранных подписей в РФ обеспечивает доверенная третья сторона — Газинформсервис;
Международный электронный документооборот (МЭДО)
Если обмен документами требуется со странами, с которыми ещё не налажен трансграничный ЭДО, можно использовать технологию международного ЭДО. В этом случае юридическая значимость документации сохраняется только на территории Российской Федерации.
-
В России:
Пользователь работает в системе Диадок и подписывает документы квалифицированной электронной подписью (КЭП). -
За рубежом:
Иностранный контрагент получает файлы также через Диадок и подписывает их неквалифицированной электронной подписью (НЭП), выданной удостоверяющим центром Контура.
Преимущества международного ЭДО
- Легальная подача документов в налоговые органы, таможню и банки, что помогает избежать штрафов со стороны валютного контроля;
- Централизованное хранение и удобный поиск файлов минимизируют риск их потери;
- Оперативный обмен с иностранными партнёрами — быстрая отправка и получение документов;
- Гибкость настройки: технология МЭДО может быть реализована для взаимодействия с любой страной.;
- Обе стороны используют систему Диадок, включая англоязычный интерфейс для удобства нерезидентов;
- Стоимость зависит от количества подключённых контрагентов, что позволяет масштабировать расходы под бизнес-задачи;
Частые вопросы и ответы
В ТЭДО — оплата за документы от 90 ₽, в МЭДО — за связи с контрагентами — от 10 840 ₽. Помочь с выбором тарифа может коммерческий менеджер.
С Китаем и Казахстаном — обмен неформализованными документами. С Беларусью — поддержка формализованных и неформализованных форматов.
Юридически значимый обмен возможен с Китаем, Беларусью и Казахстаном. Подключение Узбекистана планируется во 2-м полугодии 2025 года. С другими странами работает МЭДО — документы признаются в РФ.
ЭДО с иностранцами легален. В РФ он опирается на:
— Закон No 63-ФЗ
— Соглашения о признании ЭЦП
— Проверку подписей через ДТС
В ТЭДО документы признаются обеими сторонами — с учётом местного законодательства и механизмов подтверждения.
Подключиться к системе Контур.Диадок
Пришлите заявку на подключение в наш офис продаж и получите скидку.
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.