Логистика

Контур.Диадок
для Логистики

Транспортные и логистические организации действуют согласно жестким требованиям отчетности. У них лежит обязанность как перед отправителем груза, так и перед получателем. Логистическая платформа предоставляет помощь транспортным компаниям в электронном обмене документами, ориентируясь на специфику их отрасли.

Тарифы

Польза Диадок для
логистических компаний

Логистические компании оказывают стандартные услуги, сопровождаемые соответствующим количеством документации, не зависящим от объема груза. К примеру, даже доставка небольшой посылки требует такого же набора документации, что и транспортировка крупного оборудования.

Ввиду того, что услуги используются абонентами по всей территории РФ, получение дубликатов документов в печатном формате требует дополнительных усилий, времени и финансовых ресурсов

Внедрение системы электронного документооборота в логистике способствует решению данных сложностей и ускоряет оптимизацию процесса обмена документацией для всех его участников.

Получайте входящие документы бесплатно и моментально, экономя на затратах на доставку оригиналов;
Уменьшить количество технических недочетов в файлах с помощью форматного контроля в Диадоке;
Сэкономить время на мониторинге документов, их поиске в архиве и сверке финансовых расчетов с поставщиками;
Минимизировать затраты на печать, передачу и сохранность документации до 90%, экономя финансовые ресурсы фирмы;
Оптимизировать приход платежей за счет оперативного получения абонентами финальной документации.

Управление электронными документами из вашей системы

Сервис «Диадок» совместим с большинством программ учета, в которых создаются закрывающие документы и счета-фактуры. Благодаря интеграции ваши сотрудники могут продолжать работать в привычных программах и передавать файлы партнерам прямо из них.

Передавайте в электронном формате с помощью сервиса Диадок:

счета-фактуры;
акты;
счета;
любые другие документы.

Получите функцию обмена документацией в привычном виде благодаря сервису Диадок, который обеспечивает соответствие электронных документов вашим утвержденным формам.

исходящих титулов

400 000 ₽ в год

4₽ за титул

«Тариф»

Модуль для любых конфигураций 1С

15 700 ₽ в год

на 1 год

Взаимодействие всех участников в сфере грузоперевозок

Грузоперевозчики

Избегайте неточностей в документах благодаря встроенной системе проверки;
Храните документы на надежных серверах с круглосуточным доступом;
Оптимизируйте расходы на возврат, поиск, хранение и доставку документов;
Ускорьте поступление платежей от клиентов с помощью ЭДО;
Оптимизируйте процессы администрирования, управления и налогового учета.

Грузоотправитель

Отслеживайте онлайн-статус документации при транспортировке груза;
Уменьшайте количество ошибок в документах при помощи встроенной проверки;
Повысьте управленческий и налоговый учет благодаря ускоренному документообороту;
Сохраняйте документы в безопасности на надежных серверах с доступом 24/7;
Просто отыскивайте электронные документы в системе, используя фильтры для удобства.

Грузополучатель

Мгновенный доступ к документации, чтобы получать информацию о статусе отправленных грузов;
Безопасное хранение документации на защищенных серверах с быстрым доступом по фильтрам;
Мониторинг статуса документа в режиме реального времени с информацией о готовности к отправке груза.

Взаимодействие с цифровыми транспортными документами

Транспортная накладная

Подтверждает проведение коммерческой перевозки грузов на автотранспорте. Этой электронной документацией могут оперировать все участники процесса перевозки: отправитель, получатель, перевозчик, и наблюдатель.

Этот электронный документ подтверждает выполнение коммерческой перевозки груза на автотранспорте и используется для учета транспортных услуг.

ЭТрН включает в себя четыре основных раздела: первые два подписываются грузоотправителем и перевозчиком при загрузке, а последующие два — грузополучателем и перевозчиком при выгрузке.

Путевой лист

Для мониторинга и учета деятельности автотранспорта и водителя. При подписании документа участвуют сотрудники перевозчика и медицинский персонал. Водитель получает ЭПЛ во время перевозки.

Электронный документ перевозки, который предназначен для отслеживания и контроля действий транспортного средства и водителя.

Содержит шесть титулов: с первого по четвертый формируются до начала перевозки, пара остальных — по ее завершению. Сотрудники, отвечающие за документацию, подписывают титулы с использованием квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи, выданной Госключом.

Транспортный электронный
документооборот

Используйте платформу Логистика для электронного обмена транспортными документами, такими как транспортные накладные и путевые листы, с вашими партнерами в онлайн-режиме.

Договор
фрахтования

По данному контракту перевозчик обязуется предоставить заказчику транспортное средство с экипажем, при этом все стороны принимают участие в его оформлении.

Заказ-наряд
доставки

Предоставляет основание для определения стоимости услуг по транспортировке грузов. Заполняется заказчиком (фрахтователь) и перевозчиком (фрахтовщик) в равной мере.

Заказ
(заявка)

Составляет предварительное электронное соглашение между отправителем и перевозчиком, на основании которого выполняется дальнейшая транспортировка груза до пункта назначения.

Сопроводительная
ведомость

Удостоверяет выполнение перевозки груза в контейнере. Все участники процесса, включая перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя, взаимодействуют с данным документом.

Часто задаваемые вопросы

В какое время вступят в силу обязательные требования к использованию электронных перевозочных документов?

С июня 2024 года введена обязательность применения электронных перевозочных документов (ЭПЛ) и электронных транспортных накладных (ЭТрН) для перевозки алкогольной продукции, однако постепенный переход к использованию электронной документации планируется и для других секторов экономики. Сервис «Логистика» предусматривает соблюдение всех необходимых требований законодательства РФ.

Можно ли использовать сервис в роуминге?

В настоящее время происходит настройка технологии роуминга и сервиса логистики, требующая подключения всех участников перевозок к одному оператору. C 2023 года начато сотрудничество между некоторыми операторами в рамках роуминга.

Чем характеризуется ГИС ЭПД? Какие функции и цели она выполняет?

ГИС ЭПД означает государственную информационную систему электронной документации в области перевозок. Данная платформа располагается на серверах Минтранса России и содержит в себе все электронные документы, связанные с транспортными перевозками, включая различные виды транспортных накладных и путевых листов.

Что представляет собой QR-код и какая информация закодирована в нем?

Во время проверки документов сотрудники ГИБДД и Ространснадзора просят водителя предъявить QR-код для подтверждения информации.

Контур.Диадок Логистика сохраняет информацию о документах и QR-кодах на устройстве водителя для возможности доступа к ним в оффлайн-режиме. Чтобы обеспечить постоянный доступ к документации, рекомендуется не выходить из сервиса Логистики во время доставки груза, так как для подтверждения авторизации требуется подключение к интернету.

Подключиться к системе Контур.Диадок

Пришлите заявку на подключение в наш офис продаж
и получите скидку.

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.

Контур.Диадок для Логистики

Польза Диадок для логистических компаний

Управление электронными документами из вашей системы

Цены сервиса Логистика

1 000

5 000

10 000

50 000

100 000