Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Польза Диадок для
логистических компаний
Логистические компании оказывают стандартные услуги, сопровождаемые соответствующим количеством документации, не зависящим от объема груза. К примеру, даже доставка небольшой посылки требует такого же набора документации, что и транспортировка крупного оборудования.
Ввиду того, что услуги используются абонентами по всей территории РФ, получение дубликатов документов в печатном формате требует дополнительных усилий, времени и финансовых ресурсов
Внедрение системы электронного документооборота способствует решению данных сложностей и ускоряет оптимизацию процесса документооборота для всех его участников.
- Получайте входящие документы бесплатно и моментально, экономя на затратах на доставку оригиналов;
- Уменьшить количество технических недочетов в файлах с помощью форматного контроля в Диадоке;
- Сэкономить время на мониторинге документов, их поиске в архиве и сверке финансовых расчетов с поставщиками;
- Минимизировать затраты на печать, передачу и сохранность документации до 90%, экономя финансовые ресурсы фирмы;
- Оптимизировать приход платежей за счет оперативного получения абонентами финальной документации.
Управление электронными
документами из вашей системы
Сервис «Диадок» совместим с большинством программ учета, в которых создаются закрывающие документы и счета-фактуры. Благодаря интеграции ваши сотрудники могут продолжать работать в привычных программах и передавать файлы партнерам прямо из них.
Передавайте в электронном формате с помощью сервиса Диадок:
- счета-фактуры;
- акты;
- счета;
- любые другие документы.
Получите функцию обмена документацией в привычном виде благодаря сервису Диадок, который обеспечивает соответствие электронных документов вашим утвержденным формам.
Средняя продолжительность процесса интеграции составляет от 14 дней до полугода, в зависимости от индивидуальности бизнес-процессов компании
Цены сервиса Логистика
Получение входящих документов — бесплатно. Оплачиваются только отправленные титулы (если документ не получен или одна из сторон отказывает в подписи документа — он не тарифицируется).
«Тариф»
1 000 исходящих
титулов
6 500 в год
6.5 за титул
«Тариф»
5 000 исходящих
титулов
30 000 в год
6 за документ
«Тариф»
10 000 исходящих
титулов
58 000 в год
5.8 за документ
«Тариф»
50 000 исходящих
титулов
225 000 в год
4.5 за документ
«Тариф»
100 000 исходящих
титулов
400 000 в год
4 за документ
«Интеграция»
Модуль для любых
конфигураций 1С
15 700
на 1 год
Взаимодействие всех участников
в сфере грузоперевозок
Грузоперевозчики
- Избегайте неточностей в документах благодаря встроенной системе проверки;
- Храните документы на надежных серверах с круглосуточным доступом;
- Оптимизируйте расходы на возврат, поиск, хранение и доставку документов;
- Ускорьте поступление платежей от клиентов с помощью ЭДО;
- Оптимизируйте процессы администрирования, управления и налогового учета.
Грузоотправитель
- Отслеживайте онлайн-статус документации при транспортировке груза;
- Уменьшайте количество ошибок в документах при помощи встроенной проверки;
- Повысьте управленческий и налоговый учет благодаря ускоренному документообороту;
- Сохраняйте документы в безопасности на надежных серверах с доступом 24/7;
- Просто отыскивайте электронные документы в системе, используя фильтры для удобства.
Грузополучатель
- Мгновенный доступ к документации, чтобы получать информацию о статусе отправленных грузов;
- Безопасное хранение документации на защищенных серверах с быстрым доступом по фильтрам;
- Мониторинг статуса документа в режиме реального времени с информацией о готовности к отправке груза.
Взаимодействие с цифровыми
транспортными документами
Транспортная накладная
Подтверждает проведение коммерческой перевозки грузов на автотранспорте. Этой электронной документацией могут оперировать все участники процесса перевозки: отправитель, получатель, перевозчик, и наблюдатель.
Этот электронный документ подтверждает выполнение коммерческой перевозки груза на автотранспорте и используется для учета транспортных услуг.
ЭТрН включает в себя четыре основных раздела: первые два подписываются грузоотправителем и перевозчиком при загрузке, а последующие два — грузополучателем и перевозчиком при выгрузке.
Путевой лист
Для мониторинга и учета деятельности автотранспорта и водителя. При подписании документа участвуют сотрудники перевозчика и медицинский персонал. Водитель получает ЭПЛ во время перевозки.
Электронный документ перевозки, который предназначен для отслеживания и контроля действий транспортного средства и водителя.
Cодержит шесть титулов: с первого по четвертый формируются до начала перевозки, пара остальных — по ее завершению. Сотрудники, отвечающие за документацию, подписывают титулы с использованием квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи, выданной Госключом.
Транспортный электронный документооборот
Используйте платформу Логистика для электронного обмена транспортными документами, такими как транспортные накладные и путевые листы, с вашими партнерами в онлайн-режиме.
Договор
фрахтования
По данному контракту перевозчик обязуется предоставить заказчику транспортное средство с экипажем, при этом все стороны принимают участие в его оформлении.
Заказ-наряд
доставки
Предоставляет основание для определения стоимости услуг по транспортировке грузов. Заполняется заказчиком (фрахтователь) и перевозчиком (фрахтовщик) в равной мере.
Заказ
(заявка)
Составляет предварительное электронное соглашение между отправителем и перевозчиком, на основании которого выполняется дальнейшая транспортировка груза до пункта назначения.
Сопроводительная
ведомость
Удостоверяет выполнение перевозки груза в контейнере. Все участники процесса, включая перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя, взаимодействуют с данным документом.
Часто-задаваемые вопросы
С июня 2024 года будет введена обязательность применения электронных перевозочных документов (ЭПЛ) и электронных транспортных накладных (ЭТрН) для перевозки алкогольной продукции, однако постепенный переход к использованию электронной документации планируется и для других секторов экономики.
В настоящее время происходит настройка технологии роуминга, требующая подключения всех участников перевозок к одному оператору. C 2023 года начато сотрудничество между некоторыми операторами в рамках роуминга.
ГИС ЭПД означает государственную информационную систему электронной документации в области перевозок. Данная платформа располагается на серверах Минтранса России и содержит в себе все электронные документы, связанные с транспортными перевозками, включая различные виды транспортных накладных и путевых листов.
ГИС ЭПД означает государственную информационную систему электронной документации в области перевозок. Данная платформа располагается на серверах Минтранса России и содержит в себе все электронные документы, связанные с транспортными перевозками, включая различные виды транспортных накладных и путевых листов.
Во время проверки документов сотрудники ГИБДД и Ространснадзора просят водителя предъявить QR-код для подтверждения информации.
Контур.Диадок Логистика сохраняет информацию о документах и QR-кодах на устройстве водителя для возможности доступа к ним в оффлайн-режиме. Чтобы обеспечить постоянный доступ к документации, рекомендуется не выходить из сервиса Логистики во время доставки груза, так как для подтверждения авторизации требуется подключение к интернету.
Контур.Диадок - Электронный
документооборот с контрагентами
