Электронный кадровый документооборот

Согласно нынешнему трудовому законодательству, на сегодняшний день предусматривается больше 80 различных видов кадровой документации. Все документы можно поделить на две большие группы:

- Массовая документация. Это распоряжения, многочисленные инструкции, частые изменения в компании и т.д.
- Документация личного характера. Это приказы и различные трудовые договоры, которые воздействуют только на одного единственного работника. К примеру, такие документы могут касаться, как отпуска сотрудника, так и командировки.

Что же касается клиентов, то они зачастую в электронном варианте без непосредственного дублирования на обычной бумаге отправляют именно последующие виды кадровых документов:

• График отпусков.
• Штатное расписание.
• Приказы и заявления.
• Правила трудового внутреннего распорядка.
• Личную документацию и т.д.

Если же речь идет об обязательном дублировании на обычной бумаге, тогда клиентами чаще всего в электронном формате, отправляются именно последующие виды документации:

• Ученический договор.
• Трудовой договор.
• Договор, напрямую связанный с материальной ответственностью.

Любой клиент самостоятельно принимает решение по поводу того, какие разновидности кадровой документации необходимо перевести именно в электронный вариант. Определенные организации, которыми используется «КЭДО», отправляют полностью все существующие документы в электронном виде без присутствия даже малейшего ограничения. А вот другие выбирают только несколько вариантов, а вот все остальные представляются в бумажном виде.

Здесь, первоначально, необходимо выделить последующие разновидности кадровых документов:

• Любой приказ, вне зависимости от его разновидности.
• Заявление, которое может касаться даже увольнения.
• Приказ работодателя, касающийся приема на работу конкретного сотрудника.
• Трудовой договор, а также многочисленные изменения, которые в него вносятся.
• Приказ работодателя, который касается изменения условий, прописанных в конкретном трудовом договоре.
• Приказ, касающийся прекращения действия определенного трудового договора.
• Извещение, ознакомление и распоряжение.
• График сменности и отпусков.
• Договор о полноценной коллективной или индивидуальной материальной ответственности.
• Некоторые другие документы.

Кадровый документооборот этого вида, первоначально, рекомендован, если организация:

• Обладает огромным штатом работников, куда стоит отнести и удаленных специалистов.
• Имеет многочисленные подразделения и филиалы в наиболее разнообразных городах.

Дополнительно, в использовании сервиса, могут быть заинтересованы и те собственники компаний, которые испытывают значительные неудобства, связанные с ограничениями, касаются принудительной изоляции в столице, а также в остальных городах. Все это может касаться и такого явления, как добровольный переход сотрудников из дома на работу. Подобная проблема часто может возникнуть и в достаточно маленькой фирмы.

На сегодняшний день, на базе Диадока существует всего несколько различных решений:

• Интеграция с использованием специальной учетной системы. Подобное решение в основном используется именно для отдела кадров.
• Обычный веб-интерфейс. Решение чаще всего применяется именно для сотрудников.