Электронный кадровый документооборот
Кадровый электронный документооборот – это достаточно эффективный обмен кадровыми документами, значимыми в юридическом плане, который происходит между работодателем, а также самим сотрудником. А вот такое действие, как дублирование на бумаге, здесь полностью отсутствует. Вследствие всего этого, каждый работодатель получает весьма удобный инструмент оперативного сбора оригинальной документации.
Работнику больше нет совершенно никакой надобности в том, чтобы постоянно бегать в отдел кадров для подачи собственного заявления, а также для ознакомления с многочисленными приказами. Любая документация может быть подписана даже в удаленном режиме. В этой ситуации, обычная подпись заменяется на электронный вариант.
Кадровые документы: какие существуют виды?
Согласно нынешнему трудовому законодательству, на сегодняшний день предусматривается больше 80 различных видов кадровой документации. Все документы можно поделить на две большие группы:
- Массовая документация. Это распоряжения, многочисленные инструкции, частые изменения в компании и т.д.
- Документация личного характера. Это приказы и различные трудовые договоры, которые воздействуют только на одного единственного работника. К примеру, такие документы могут касаться, как отпуска сотрудника, так и командировки.
Что же касается клиентов, то они зачастую в электронном варианте без непосредственного дублирования на обычной бумаге отправляют именно последующие виды кадровых документов:
- График отпусков.
- Штатное расписание.
- Приказы и заявления.
- Правила трудового внутреннего распорядка.
- Личную документацию и т.д.
Если же речь идет об обязательном дублировании на обычной бумаге, тогда клиентами чаще всего в электронном формате, отправляются именно последующие виды документации:
- Ученический договор.
- Трудовой договор.
- Договор, напрямую связанный с материальной ответственностью.
Любой клиент самостоятельно принимает решение по поводу того, какие разновидности кадровой документации необходимо перевести именно в электронный вариант. Определенные организации, которыми используется «КЭДО», отправляют полностью все существующие документы в электронном виде без присутствия даже малейшего ограничения. А вот другие выбирают только несколько вариантов, а вот все остальные представляются в бумажном виде.
Какая документация допускается к подписанию?
Здесь, первоначально, необходимо выделить последующие разновидности кадровых документов:
- Любой приказ, вне зависимости от его разновидности.
- Заявление, которое может касаться даже увольнения.
- Приказ работодателя, касающийся приема на работу конкретного сотрудника.
- Трудовой договор, а также многочисленные изменения, которые в него вносятся.
- Приказ работодателя, который касается изменения условий, прописанных в конкретном трудовом договоре.
- Приказ, касающийся прекращения действия определенного трудового договора.
- Извещение, ознакомление и распоряжение.
- График сменности и отпусков.
- Договор о полноценной коллективной или индивидуальной материальной ответственности.
- Некоторые другие документы.
Кому рекомендовано использование сервиса?
Кадровый документооборот этого вида, первоначально, рекомендован, если организация:
- Обладает огромным штатом работников, куда стоит отнести и удаленных специалистов.
- Имеет многочисленные подразделения и филиалы в наиболее разнообразных городах.
Дополнительно, в использовании сервиса, могут быть заинтересованы и те собственники компаний, которые испытывают значительные неудобства, связанные с ограничениями, касаются принудительной изоляции в столице, а также в остальных городах. Все это может касаться и такого явления, как добровольный переход сотрудников из дома на работу. Подобная проблема часто может возникнуть и в достаточно маленькой фирмы.
Диадок и КЭДО: что стоит знать?
На сегодняшний день, на базе Диадока существует всего несколько различных решений:
- Интеграция с использованием специальной учетной системы. Подобное решение в основном используется именно для отдела кадров.
- Обычный веб-интерфейс. Решение чаще всего применяется именно для сотрудников.
