Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Достоинства
Диадока
Отправка без
денежных потерь
Передача обычного письма почтой в России варьируется от 30 до 60 рублей, курьерской службой-300. А ведь ещё нужен ответ. Отправляя документ через Диадок, вы в среднем затрачиваете 8 рублей со 100% подтверждением того, что Ваше письмо доставлено.
Правовая
значимость
Все цифровые документы, подтвержденные электронной подписью, обладают полной правовой силой, и надзорные органы высоко ценят формат электронного документооборота во время своих проверок.
Меньше
бумаги
Благодаря Контур.Диадок у вас есть перспектива избежать использования бумажных носителей в будущем. Вам не нужно заботиться о хранении архивов, так как вся ваша документация в доступе с любого ПК при наличии соответствующих данных учета.
Универсальный
ЭДО
В настоящий момент международное ЭДО уже активно используется с различными странами: Швейцария, Швеция, Финляндия, Великобритания, Франция, Турция, Мальта, Кипр, Польша, Чехия, Литва, Латвия, Эстония, Украина, Сингапур, Китай, Беларусь, Казахстан.
Удобный набор
возможностей
В связи с трудностями в освоении инноваций, мы предлагаем дополнительные функции, такие как коннекторы, интеграторы и модули, направленные на упрощение процесса обмена документацией независимо от выбранной платформы.
Работа с
партнерами
Свыше 1,5 миллиона абонентов использует наш сервис, а общее количество переданной документации превышает 1 миллиард. Шансы высоки, что ваши бизнес-партнеры уже в нашей системе. Просто загрузите список ИНН и узнаете, кто из них уже наш клиент.
Цены на Диадок
Тарифы создавались с учетом того, чтобы полностью перекрыть потребности предпринимателей, решая их проблемы с переходом на документооборот.
«Тариф»
250 исходящих
документов
2 290 в год
9.2 за документ
«Тариф»
600 исходящих
документов
4 900 в год
8.2 за документ
«Тариф»
1 200 исходящих
документов
9 000 в год
7.5 за документ
«Тариф»
3 000 исходящих
документов
21 600 в год
7.2 за документ
«Тариф»
6 000 исходящих
документов
42 000 в год
7 за документ
«Тариф»
12 000 исходящих
документов
80 000 в год
6.7 за документ
Контур.Диадок
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Что такое Контур.Диадок?
Диадок — это онлайн сервис управления электронным документооборотом, в котором можно формировать, получать и отправлять документы, равносильные собственноручно подписанным бумажным аналогам.
Чтобы стать пользователем системы обмена юридически значимых ресурсов, нужен сертификат квалифицированной электронной подписи.
ЭДО позволяет сократить операционные расходы, связанные с бумажным документооборотом, а также экономить время. По заданным признакам Диадок распознает нужную документацию и обеспечивает прохождение по цепочке принимающих решение сотрудников компании. Если ваши контрагенты уже подключены к другому оператору, то для передачи данных настройте роуминг.
Возможности онлайн сервиса
Бухгалтеру, для каждодневной работы
В Бухгалтерии очень удобно использовать Диадок.
Взаимодействие в учетной системе возможно 24/7. Этот оператор, значительно упростит ведение бухгалтерского учета.
- Всегда можно проверить статус счет-фактур;
- Вся первичка в одном месте и всегда в прямом доступе;
- Заверение документов в «один клик»;
- Выгружать и передавать данные в ФНС по требованию;
- Вход с любого компьютера при наличии ЭП.
Генеральному директору, для развития бизнеса
Проведение ряда мероприятий по поиску и объединению с фирмами.
Расширьте географию контрагентов. Диадок функционирует не только на территории Российской Федерации, но и за рубежом — ЕС и СНГ.
- Экономьте на отправке писем;
- Сокращайте процесс сделки путем своевременного подписания документации;
- Откажитесь от помещений, занимаемых архивом документов. Сократите расходы на аренде;
- Рост объема и стандарта качества продаваемых товаров.
Интеграция с Контур.Диадок
Интеграция с Диадоком в вашу систему — это простой и эффективный способ обеспечить электронный обмен документами с контрагентами, а также улучшить процессы учета и отчетности. Вот несколько вариантов интеграции с Диадоком:
- Интеграция с 1С: Вы можете использовать готовый модуль для интеграции Диадока с программами 1С. Это позволит автоматизировать процессы создания и отправки электронных документов, таких как счета, акты, накладные и другие, прямо из вашей системы 1С. Это облегчит работу с документами и повысит эффективность бухгалтерского учета.
- Использование коннектора или API: Если у вас есть собственная система управления документами или другая программа, вы можете воспользоваться коннектором или API, предоставляемым Диадоком. Коннекторы и API обеспечат возможность передачи данных между вашей системой и Диадоком, позволяя автоматизировать процессы обмена документами и обеспечить их согласованность.
- Интеграция с Контур.ERP: Для более глубокой интеграции с Диадоком вы можете использовать систему Контур.ERP, которая также предоставляет возможность электронного обмена документами. Это позволит легко управлять всеми документами и взаимодействовать с Диадоком непосредственно из системы Контур.ERP.
Независимо от выбранного метода интеграции, использование Диадока значительно упростит процессы работы с документами и снизит вероятность ошибок в учете. Помимо этого, электронный обмен документами с контрагентами ускорит процессы взаимодействия и повысит общую эффективность вашего бизнеса.
Ответы на вопросы
Существует множество разнообразных электронных документов, которые можно обрабатывать через операторы ЭДО, например Диадок от СКБ Контур. Одним из наиболее распространенных форматов являются электронные счета-фактуры, акты выполненных работ и товарные накладные.
Эти документы часто используются компаниями, поскольку специально для них разработаны форматы в XML для соответствия требованиям ФНС.
Однако возможности обмена не ограничиваются этими типами документов. Помимо указанных, можно обмениваться различными необходимыми документами: счетами, договорами, письмами, актами, сверками, уведомлениями и прочими. Эти типы документов обычно передаются в стандартных форматах офисных приложений, таких как doc, docx, xls, xlsx, или в виде сканов в форматах pdf, jpg, png и других подобных форматах файлов.
Таким образом, электронные документы предоставляют широкие возможности для обмена информацией между компаниями, используя различные форматы в зависимости от их специфических потребностей и требований к документообороту.
Для инициирования обмена документами с другими компаниями необходимо внести их в реестр ваших контрагентов. Процесс начинается с отправки приглашения через платформу и ожидания подтверждения со стороны вашего контрагента.
Процедура отправки приглашения выглядит следующим образом:
- Перейдите на страницу «Контрагенты» и перейдите в раздел «Поиск и приглашение»;
- В поле поиска укажите название или ИНН вашего потенциального контрагента, чтобы отобразить список соответствующих организаций;
- Выберите нужную организацию и нажмите кнопку «Отправить приглашение», находящуюся рядом с ее названием;
- В открывшемся окне укажите направление потенциального обмена документами: планируете ли вы получать или отправлять документы. Кроме того, предоставьте комментарий или приложите дополнительное соглашение, если необходимо;
- По желанию, отправьте уведомление на электронную почту, нажав на кнопку «Отправить дополнительное приглашение на почту» и введя соответствующий адрес;
- Чтобы завершить процесс отправки приглашения, нажмите кнопку «Отправить приглашение». Статус приглашения можно отслеживать на странице «Ожидается ответ».
Как только ваше приглашение будет принято, организация будет автоматически добавлена в список ваших контрагентов на странице «Ваши контрагенты». Это позволит выбирать эту организацию при отправке необходимых документов для дальнейшего обмена.
- Зайдите в свой аккаунт на платформе;
- На странице «Документы» выберите «Новый документ»;
- Загрузите файл из компьютера или воспользуйтесь редактором для создания нового файла;
- Укажите получателя и запросите подпись, если нужно;
- Нажмите «Подписать и отправить» для завершения процесса;
- Если у вас возникли проблемы с отправкой, проверьте настройки доступа, особенно право «Создавать документы и работать с черновиками».
Этими шагами вы сможете без труда отправить документацию через Диадок.
Контур.Диадок - Электронный
документооборот с контрагентами
