Доверенность в системе электронного документооборота (ЭДО)



Сертификат ЭП выдаётся конкретному управленцу. Тем не менее держатель подписи не всегда имеет возможность заверить все документы. По этой причине эти функции делегируются другому доверенному лицу. Чтобы коллега обладал легитимным правом применять подпись, потребуется составить доверенность. Она позволит полноценно вести электронный документооборот. Рассмотрим, каким образом можно получить доверенность?



Зачем нужна электронная подпись


Сертификат электронной подписи позволяет подписывать различные электронные документы, соглашения, свидетельства и т.д. Документы, подписанные ЭП, обладают такой же юридической значимостью, что и бумажные аналоги.

На рынке выделяются следующие виды ЭЦП:

ПЭП. Состоит из логина и пароля, годится для авторизации на портале или обмена актами с физ лицами. В частности, ПЭП используют на портале Госуслуги.
НЭП. Хранится на носителе (флешке), криптографическая кодировка, использует открытый и закрытый ключ.
КЭП. Выдается только в УЦ, одобренных ФНС, и предназначен для работы со всеми документами. Обычно для взаимодействия с ЭДО необходим именно КЭП. Именно она позволяет оформлять доверенности для ведения ЭДО.



Доверенность для ЭДО


Доверенность на ведение ЭДО касается КЭП, так как именно она является ходовым вариантом. Это подпись регистрируется на определенного члена организации - ее руководителя. Для наделения сотрудника необходимыми полномочиями управления ЭДО, необходимо создать дополнительную подпись и доверенность.
Для упрощения процедуры делегирования ЭДО, в скором времени, будет создана новая модель доверенностей - машиночитаемая доверенность. МЧД будет разработан и официально одобрен налоговой службой. Именно наличие подобной доверенности, позволит физ лицам работать с документооборотом от лица компании.

В возможный регламент машиночитаемой доверенности войдёт:

Обязательный формат электронного документа - XML.
Резервный формат электронного файла — PDF.
Доверенность должна быть заверена КЭП главы компании.

В документе отображаются:
период действия доверенности;
личный номер полномочия из классификатора полномочий.

Развернутые условия к машиночитаемой доверенности вы можете узнать на сайте



Доверенность в 2022 году


В начале 2022 года будут в действующий законопроект внесены изменения. Поправки затронут всех держателей ЭП: ФНС будет выдавать ЭЦП главам компаний, а работники смогут оформить подпись в одобренных Удостоверяющих Центрах.

Коротко о грядущих переменах:

С 01.01.22 «электронная подпись физического лица» будет наделять физ. субъект правом заверять рабочую и личную документацию.
Если на начало вступления в силу законопроекта у сотрудника будет ЭП, полученная в УЦ одобренного ФНС, то ему не нужно производить замену.
Несмотря на смену статуса личной подписи, для ведения дел компании, сотруднику необходима доверенность.
С 01.01.22 главы компаний обязаны будут использовать подпись, выданную под контролем ФНС.
Более точная методология и указания появятся в конце этого года.

Закажите консультацию

Главный офис

190141, Санкт-Петербург, 6-я линия Васильевского острова, 43, оф. 1

Точки выдачи по всей России.

Телефон

8 (800) 777-56-91

Email

info@диадок.рф

График работы

ПН-ПТ, с 9:00 - 18:00